POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
South Australia Uni- một trong năm trường đại học công nghệ trẻ tại Úc
Khởi nghiệp từ Đại học Nam Úc- Top 400 trường trên thế giới là lựa chọn của nhiều du học sinh bởi học phí và chi phí sinh hoạt phải chăng, nhiều học bổng 20%-25%-100% học phí, dễ tìm việc làm thêm, ở lại 2-4 năm sau khi học xong và cộng 5 điểm khi xin định cư tại Úc.
Thư cảm ơn từ phụ huynh 2 em: Hoàng Minh & Hoàng Phú- Uni. of Wollongong
Tp.HCM, ngày 28/07/2015 THƯ CẢM ƠN Kính gửi: Chị Nhâm, chị Hương, Ms.Hồng Trang Công ty du học Đức Anh Trước hết, Em xin lỗi vì thư này đến quá…
KHÓA HỌC LUYỆN THI PTE ACADEMIC
Khóa học được thiết kế dành cho các học viên từ 16 tuổi trở lên, nhằm giúp học viên rèn luyện các kỹ năng thi: nghe, nói, đọc, viết; thực hành trên máy tính về format bài thi PTE A chính thức. Kết thúc khóa học, học viên có thể tự tin kì thi PTE A.
Học bổng 100% chương trình phổ thông giao lưu văn hóa Mỹ
Chi phí rẻ do được miễn học phí và tiền ở, ăn; được học tại trường công của Mỹ, cơ hội để các học sinh giao lưu, học tập lẫn nhau trong môi trường mới, tự trải nghiệm cuộc sống tại Mỹ và trưởng thành; tận dụng thời gian để tìm trường học lâu dài tại Mỹ với các cơ hội học bổng/ cơ hội khác…
Học bổng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore
Là đại diện ủy quyền của hơn 3.000 trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Hà Lan, Singapore, Malaysia, Đức Anh EduConnect điều phối nhiều chương trình học bổng và các hỗ trợ tài chính giúp nhiều học sinh sinh viên du học thành công.
Auckland Grammar- Trường Nam sinh chất lượng hàng đầu New Zealand
Học sinh chọn Trường Nam sinh vì ở đây, các bạn có được sự giáo dục và những trải nghiệm đặc biệt và khác biệt. Các bạn trở nên Nam tính hơn, mạnh mẽ và khoáng đạt hơn, tư duy sắc xảo hơn, hành động quyết đoán hơn và thành công hơn!