POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Chuỗi hội thảo- học bổng du học Anh, Úc, New Zealand tháng 7/2015
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại TP Hồ Chí Minh (11/7/2015) và Hà Nội (12/7/2015), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh- học sinh, sinh viên được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đại diện trường, tư vấn chọn ngành, chọn trường, cơ hội học bổng, việc làm, định cư.
Đại học Monash và Monash College: Xây dựng các kỹ năng lãnh đạo, sẵn sàng làm việc ngay từ đầu
Sinh viên Cao đẳng Kỹ thuật của Monash College gặp gỡ và được Phó Chủ nhiệm Khoa Kỹ sư, Giáo sư Gary Codner hướng dẫn về chương trình lãnh đạo kỹ thuật uy tín của khoa mang tên ” Lãnh đạo trong môi trường công nghệ” (LITE).
Học bổng du học Úc
Các bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các Văn phòng của Công ty Đức Anh Educonnect hoặc nộp hồ sơ online tại đây:
image001
Vui lòng liên hệ các hotline: 0988 709 698, 0986 888 440, 0974 380 915 và email: lienhe@ducanh.edu.vn để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhanh và hiệu quả
Chuyện vượt qua kỳ thi của du học sinh
Thi cử được coi là khoảng thời gian “vật vã” và “ám ảnh” đối với rất nhiều học sinh, sinh viên tại Việt Nam. Còn đối với các bạn du học sinh thì sao nhỉ? Hãy cùng lắng nghe những chia sẻ từ các bạn ấy qua mỗi kỳ thi nhé.
Mời gặp ĐH Arkansas Fort Smith: Học bổng và thực tập hưởng lương tại Mỹ
Đại học Arkansas- Fort Smith (UAFS) nằm trong Top các trường đại học tốt nhất miền Nam nước Mỹ có học phí chỉ 12.000 USD/năm, học bổng 8.000- 38.452 USD/4 năm, chi phí sinh hoạt tại TP. Fort Smith thấp nhất nhì tại Mỹ cùng nhiều cơ hội thực tập hưởng lương 2.000 USD/tháng.
Mời gặp và phỏng vấn học bổng 25-50% Đại học Wollongong, Úc
Wollongong thuộc TOP 400 trường ĐH tốt nhất thế giới, học phí và chi phí sinh hoạt phải chăng, học bổng 25%-50%, tỷ lệ sinh viên ra trường có việc làm và mức lương khởi điểm cao. Trường đào tạo đa ngành và có cơ sở tại Úc, Singapore, Malaysia, Hongkong và Dubai.