POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Tiết kiệm chi phí du học New Zealand cùng Học viện SIT
Trường miễn phí 6-9 tháng học tiếng Anh, học phí thấp, đào tạo sát thực tế giúp sinh viên dễ dàng kiếm được việc làm và định cư sau khi tốt nghiệp, sinh viên thạc sỹ được phép mang gia đình theo… là những ưu thế nổi trội của Southern Institute of Technology- SIT.
ĐH Macquarie- mời gặp đại diện trường tại triển lãm du học
Là trường đại học hiện đại số 1 tại Úc, Macquarie nổi tiếng về chương trình đào tạo thực tiễn, thực tập trong và ngoài nước, trao đổi sinh viên quốc tế, dịch vụ hỗ trợ tìm việc hiệu quả và tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao.
“Săn” học bổng tại Triển lãm du học 2015
Triển lãm du học quốc tế 2015 sẽ diễn ra với nhiều hoạt động tư vấn, tuyển sinh, phỏng vấn học bổng 10-100%, giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm bổ ích về các thủ tục xin học, xin học bổng, visa du học, chính sách việc làm và định cư ở nước ngoài.
Có thể sử dụng hộ chiếu Việt Nam và nước ngoài cùng lúc không?
Từ ngày 1/7/2009, luật đã cho phép người nước ngoài vẫn có thể có quốc tịch Việt Nam. Trong vòng 2 năm từ khi bạn nhập quốc tịch Úc, bạn phải thông báo về quốc tịch Úc của bạn cho cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Úc biết để họ có thể ghi vào Sổ quốc tịch theo đúng quy định.
Tìm hiểu về các mệnh giá (loại tiền) Đô la Úc
Đô la Úc được nhắc đến là một trong những tờ bạc có chất lượng tốt nhất và an toàn nhất Thế Giới. Nhắc đến Đô la Úc, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến chất liệu làm nên tờ bạc này – chất liệu Polymer nổi tiếng
Đại học Monash: Bước đột phá phát hiện gen gây bệnh ung thư đầu và cổ
Trong suốt 50 nghiên cứu để biết được bệnh ung thư đầu và cổ phát triển như thế nào, mới đây các nhà nghiên cứu của Đại học Monash vừa có bước đột phá thực sự đầu tiên mở ra những tia sáng hiểu biết mới về một trong các hình thức gây tử vong cao nhất của căn bệnh này.