POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE Academic và luyện thi
PTE Academic – chứng chỉ tiếng Anh quốc tế lần đầu tiên có mặt Việt Nam đã nhanh chóng thu hút thí sinh do các tiện ích: có kết quả ngay sau 1 ngày thi, kết quả chính xác và được công nhận trên toàn cầu, lệ phí thi rẻ, chỉ cần đăng ký trước 24h để thi…
Triển lãm Du học Online: Nhiều ưu đãi, học bổng, thông tin việc làm, định cư
Không mất thời gian và chi phí đi lại, dù đang ở bất cứ đâu chỉ với 1 chiếc máy tính hoặc smartphone/ tablet có kết nối mạng là bạn có thể tham dự Triển lãm Du học Online các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, … diễn ra từ 9h-12h sáng, ngày 21/10/2014.
Hướng dẫn đăng ký và cách thức tham gia Triển lãm
I. ĐĂNG KÝ THAM GIA: Bước 1: Chọn ĐĂNG KÝ THAM GIA ở phía trên cùng, bên phải của website Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân…
Học sinh của Công ty Đức Anh nhận học bổng 60.000 AUD tại Đại học Melbourne- ĐH số 1 tại Úc
Đại học Melbourne mới đây đã tổ chức lễ tuyên dương thành tích học tập của những sinh viên quốc tế nhận được Học bổng chương trình Cử nhân của…
Học sinh của Công ty Đức Anh nhận học bổng 60.000 AUD tại Đại học Melbourne- ĐH số 1 tại Úc
Trần Trọng Nhân- học sinh của công ty Đức Anh- đến từ trường phổ thông năng khiếu ĐHQG TP.HCM cùng 2 học sinh Việt Nam khác là Trần Phương Nga (Trường PTTH chuyên Lê Hồng Phong) và Đỗ Khánh Hiền (Trường PTTH chuyên Hà Nội-Amsterdam) đã nhận được các suất học bổng trị giá 60.000 AUD/người.
PTE A – kỳ thi tiếng Anh quốc tế mới xuất hiện tại Việt Nam
PTE Academic là gì? Kết quả được công nhận ở đâu? Thi thế nào? Chi phí? Thi ở đâu- khi nào và vì sao lại thi PTE Academic chứ không phải là các kỳ thi khác?… là những câu hỏi mà nhiều độc giả thắc mắc sau khi PTE Academic chính thức có mặt tại Việt Nam.