POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Ngày càng có nhiều học sinh và giáo viên chọn PTE Academic
Bài thi kiểm tra trình độ tiếng Anh quốc tế PTE A (Pearson Tests Of English Academic) được các thí sinh và giáo viên yêu thích bởi sự đơn giản trong việc tiếp cận với các tài liệu ôn thi, các hướng dẫn trước, trong và sau kỳ thi. Những thí sinh có nền tảng tiếng Anh tốt có thể tự ôn thi tại nhà với chi phí bằng 0 và thi đạt điểm cao.
Hội thảo du học Anh: Nottingham Trent University- học bổng và cơ hội.
Nottingham Trent (NTU) là một trong những trường đại học công lập lớn, uy tín, nằm trong Top các trường có lượng thí sinh nộp đơn xin học và cũng nằm trong TOP các trường sinh viên tốt nghiệp có việc làm nhanh. Trường có nhiều chương trình học và học bổng hấp dẫn.
Kinh doanh và các ngành học được ưu tiên định cư tại New Zealand
Kinh tế New Zealand là một nền kinh tế thị trường phát triển chủ yếu dựa vào trao đổi thương mại quốc tế, với các đối tác thương mại chính là Áo, Hoa Kỳ và Nhật Bản. Nền kinh tế thị trường tự do được cải cách vào cuối thập kỷ trước của New Zealand đã loại bỏ những rào cản đối với đầu tư nước ngoài. Ngân hàng thế giới đã ca ngợi New Zealand là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh tốt nhất thế giới.
Du học New Zealand với chi phí thấp nhất, việc làm và định cư
New Zealand là một trong số ít quốc gia có chính sách cởi mở nhất cho sinh viên quốc tế về vấn đề định cư và tìm kiếm cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Sinh viên quốc tế sau khi tốt nghiệp một học viện giáo dục tại New Zealand được ở lại từ 2 đến 3 năm để làm việc. Ngoài ra, cấu trúc chương trình học của các trường tại New Zealand cũng là một điểm lợi thế.
Chuỗi hội thảo du học Anh- Mỹ- Canada- New Zealand: Phổ thông, Đại học và sau đại học
“Chuỗi hội thảo du học Anh- Mỹ- Canada- New Zealand ” diễn ra từ ngày 23/9 đến 13/10 với sự tham gia của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học hàng TOP như Đại học City London, Anh hay Đại học Auckland, New Zealand hứa hẹn đem đến nhiều thông tin hữu ích cùng các suất học bổng 10-100%.
Hội thảo: Đại học Auckland- Học bổng – Việc làm tại New Zealand và toàn cầu
Là trường Đại học duy nhất tại New Zealand nằm trong TOP 100 trường hàng đầu thế giới, Đại học Auckland mang đến cho hơn 40.000 sinh viên của trường một môi trường giáo dục đẳng cấp, bằng cấp giá trị, cơ hội việc làm trên toàn cầu và nhiều cơ hội khác.