POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Học tiếng Anh tại Anh, Úc, Mỹ…: Nhanh, rẻ, bằng cấp toàn cầu
Tại sao không chọn nước Anh- các nôi của tiếng Anh- để học ngôn ngữ này, thay vì bất kỳ nước nào khác? Tại sao cứ phải băn khoăn học tiếng Anh – Anh, Anh – Mỹ hay Anh-Philippines… “Mỗi nơi một vẻ”- đó là câu trả lời của một học sinh của Đức Anh EduConnect.
HỌC BỔNG GIAO LƯU VĂN HÓA MỸ NĂM 2015 – 2016
Những học sinh GLVH cuối cùng của công ty Đức Anh, năm học 2014- 2015 đã lên đường và nhập học thành công và bây giờ là lúc chuẩn bị cho các du học sinh tương lai. Chúng tôi xin gửi đến các phụ huynh và học sinh các thông tin trung thực, thiết thực để lựa chọn. Chúng tôi bắt đầu nhận hồ sơ từ tháng 9/ 2014 và hồ sơ nộp càng sớm càng tiện lợi, nhanh chóng cho các thủ tục du học còn lại.
PTE Academic-Chứng chỉ tiếng Anh được công nhận toàn cầu, có khả năng thay thế IELTS/ TOEFL.
PTE Academic (Pearson Test of English- Academic) – chứng chỉ tiếng Anh được công nhận trên toàn cầu, đã có mặt tại Việt Nam. Từ nay, người học và thi tiếng Anh cho du học, việc làm, định cư hoàn toàn có thể học- thi và sử dụng kết quả PTE Academic. Kết quả này được sử dụng song song hoặc thay thế hoàn toàn cho IELTS hay TOEFL.
Một trải nghiệm thú vị về cuộc sống và học tập tại Đại học Monash- Úc
Bởi vì mình tin rằng Monash có điều gì đó lớn hơn một trường Đại học nhiều, ở đó mình có thể phát triển toàn diện. Đến học kỳ hai năm thứ hai tại Monash, mình vẫn chưa hết phấn khích với những tri thức mới, những người bạn mới và những cơ hội mới để phát triển kỹ năng và theo đuổi đam mê của mình. Đây thực sự là điểm đến phù hợp với mình
Bác sĩ, Y tá, Điều dưỡng và các công việc khác trong ngành y tế- HOT tại Úc
Nước Úc nổi tiếng với nền kinh tế – chính trị ổn định, văn hóa đa dạng và dân chủ với dân số chỉ 23 triệu người. Úc cũng là một trong những nền kinh tế liên tục phát triển mạnh nhất trong tổ chức hợp tác kinh tế và phát triển (OECD). Năm 2013, Úc là nền kinh tế lớn thứ 12 của thế giới, với cam kết liên tục cải cách kinh tế và tăng cường tham gia toàn cầu, chú trọng tính tự do thương mại và đầu tư.
Danh sách học bổng du học Mỹ
Danh sách học bổng du học Mỹ