POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Phỏng vấn học bổng đến 100% tại hơn 13 trường Đại học Anh
Buổi phỏng vấn học bổng với Thầy Tom Keenan, Giám đốc tuyển sinh khu vực Đông Á của Tập đoàn giáo dục INTO – Đại diện của hơn 13 trường Đại học danh tiếng tại Anh Quốc
Hội thảo: Blue Mountains – Trường Khách sạn du lịch Top cùng cơ hội học bổng, việc làm tại Úc
Trường đào tạo ngành Quản lý Khách sạn hạng NHẤT tại Úc và Châu Á Thái Bình Dương – Blue Mountains mang đến cho sinh viên cơ hội học đi đôi với thực hành có lương 6 tháng/năm (lương 60 triệu đồng/tháng) và ở lại làm việc lâu dài tại Úc.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE Academic – nhận điểm sau 2 ngày
Cần chứng chỉ tiếng Anh quốc tế ngay trong ngày mai? PTEAcademic (PTEA) chính là kỳ thi bạn cần: chỉ cần đăng ký thi trước 24h, có kết quả thi 2 ngày sau thi, gửi kết quả đến trường được ngay lập tức, 1 kết quả dùng để gửi đến muôn trường…
Du học Mỹ tại thành phố Boston: Học bổng đến 50% học phí
CATS Academy Boston là trường Trung học nội trú uy tín tại Mỹ và là thành viên của tổ chức giáo dục danh tiếng Cambridge Education Group (CEG) của Anh Quốc. Trường CATS Boston là con đường thuận lợi nhất dành cho học sinh từ lớp 9 đến lớp 12 muốn nhập học vào các trường Đại học hàng đầu ở Mỹ như Đại học Harvard, MIT và Boston.
Học bổng 2000 AUD tại các trường Cao đẳng nghề Úc
TAFE (Technical and Further Education) là hệ thống trườngđào tạo nghề công lập lớn nhất tại Úc, với các ưu điểm: chương trình đào tạo thực tiễn, học chỉ trong…
“Du học Singapore – Nhận bằng của Úc” kèm hỗ trợ tài chính
Trường Academies Australasia Colleges vui mừng thông báo chương trình HỖ TRỢ TÀI CHÍNH đặc biệt trong năm 2014 dành cho những học sinh quan tâm đến chương trình Du…