POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Canada: du học- việc làm- định cư trong tầm tay
Với chất lượng đào tạo cao, chi phí phải chăng, đất nước phát triển, cơ hội việc làm nhiều, cơ hội định cư cao, chính sách visa minh bạch và cởi mở – Canada hiện nay là một trong những lựa chọn hàng đầu của các du học sinh.
Monash- Ngày hội thông tin du học– Học bổng – Việc làm – Định cư
Với 11 cơ sở đào tạo tại 4 châu lục cùng trên 400 ngành học được đào tạo giàu tính thực tiễn, Monash là một trong 8 trường Đại học hàng đầu tại Úc đào tạo sinh viên xuất sắc cho thị trường việc làm toàn cầu.
Chọn du học Anh, Úc, Mỹ, Canada hay New Zealand
Kết quả khảo sát trong sự kiện Triển lãm giáo dục toàn cầu QS (QS World Grad School Tour) cho thấy những quốc gia nói tiếng Anh: Mỹ, Anh, Canada, Úc và New Zealand vẫn nằm trong số các nước phổ biến nhất để du học.
Du học New Zealand: Rẻ, an toàn và nhiều cơ hội việc làm, định cư
Đặc biệt, học sinh đăng ký du học NZ qua công ty Đức Anh EduConnect từ nay cho đến tháng 2/2015 sẽ được miễn phí xét hồ sơ xin học, miễn lệ phí thi chứng chỉ tiếng Anh PTE Academic trị giá 150 USD và hỗ trợ phí visa.
Triển lãm mini: Lộ trình du học hoàn hảo – Học bổng, việc làm, định cư
Cơ hội học tại các trường TOP tại các nước Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, học bổng 10%-100% học phí, thực tập hưởng lương, giao lưu văn hóa Mỹ, việc làm lâu dài và định cư, … là những thông tin chính sẽ được chia sẻ trong Triển lãm mini
Y học – Một trong những ngành HOT nhất tại Úc
Giáo sư Nadia Rosenthal của Viện Y học tái sinh Úc (ARMI) đã được bầu là Uỷ viên của Viện Hàn lâm Khoa học Y khoa Vương quốc Anh. Những đóng góp vượt trội của bà trong sự nghiệp nâng cao nền khoa học y tế thế giới đã được hội đồng khoa học Y khoa đánh giá cao.