POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Săn học bổng của các trường Mỹ và Anh tại Triển lãm du học
Tham gia triển lãm, bạn sẽ được gặp đại diện các trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Mỹ và Anh cùng các suất học bổng 10%-100% như: ĐH Oregon State, South Florida, Vermont, Maine, Northestern, Pace … tại Mỹ và ĐH Exeter, City London, Manchester, Lancaster, Surrey, … tại Anh.
Quản trị Khách sạn tại New Zealand: lương cao – việc làm tốt
Chi phí hợp lý, ngành học HOT; trường cam kết bố trí thực hành có trả lương trong khi học; được cấp bằng của Thụy Sỹ, New Zealand và Úc; cơ hội làm việc lâu dài tại New Zealand; visa nhanh… là những điểm mạnh khi du học tại PIHMS – Pacific International Hotel Management School.
BMIHMS: Top về đào tạo Quản trị khách sạn tại Úc
Được bầu chọn là trường đào tạo ngành Khách sạn du lịch tốt nhất tại Úc và châu Á Thái Bình Dương (Theo kết quả điều tra các tập đoàn khách sạn và các công ty dịch vụ khách hàng quốc tế của TNS Global năm 2013), trường Quản lý khách sạn quốc tế Blue Mountains (BMIHMS) mang đến cho sinh viên một môi trường học tập hoàn hảo nhất để gặt hái được những thành công trong sự nghiệp sau này
Chuỗi hội thảo du học Úc- New Zealand: Học bổng, việc làm, định cư
Ngoài TRIỂN LÃM DU HỌC QUỐC TẾ được tổ chức vào ngày 12, 13/7/2014 tại Hồ Chí Minh và Hà Nội, Đức Anh EduConnect còn có “Chuỗi hội thảo du học Úc- New Zealand” từ ngày 7/7 đến 29/7 với sự tham gia của các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học hàng TOP
Hơn 20 trường Đại học Úc tại Triển lãm Du học quốc tế EduConnect
Đó là các trường Đại học New South Wales, Monash, UTS, Swinburne, Curtin, Nam Úc, Macquarie, Wollongong, La Trobe, Canberra… các trường phổ thông và cao đẳng TOP tại Úc, với các bậc học tiếng Anh, Cao đẳng, Đại học, phổ thông dành cho các du học sinh, cùng hơn 400 chương trình học.
Du học Anh quốc cùng công ty tư vấn du học “TOP”: Chuyên nghiệp- hiệu quả
Đức Anh EduConnect chính thức được bình chọn là công ty tư vấn du học hàng đầu (TOP Performing Agent), bởi Hội đồng Anh Việt Nam. Theo đó, Đức Anh là công ty luôn đảm bảo các tiêu chí chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả trong tư vấn- hỗ trợ các du học sinh.