POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
DANH SÁCH TRƯỜNG/ TẬP ĐOÀN THAM GIA TRIỂN LÃM VÀ HỌC BỔNG
TT Tên trường Triển lãm tại Hà Nội Triển lãm tại HCM Học bổng/ Hỗ trợ 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh- Việt Nam X X 200-500 USD…
Triển lãm Du học Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Hà Lan, Singapore
Cần thông tin cho du học và thi tiếng Anh? Học bổng? Visa du học? Việc làm? Định cư?… Hãy tham gia triển lãm và tìm câu trả lời từ đại diện của hơn 40 tập đoàn giáo dục, các bậc phổ thông, cao đằng, đại học, sau đại học…
Mùa du học- nói chuyện visa du học (Kỳ 2)
Trong bài viết đầu tiên, chúng tôi đã giới thiệu “5 nguyên tắc vàng” khi xin học, visa du học với nguyên tắc đầu tiên- “ĐÚNG”. Bạn đã thuộc nằm lòng nguyên tắc này? Vậy ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn nguyên tắc thứ 2 và cũng là nguyên tắc quan trọng nhất- “ĐỦ”
Thành công từ Trinity College, Úc
“80% sinh viên của Trinity được nhận vào Đại học Melbourne, số còn lại được nhận vào các trường đại học khác của Úc. Trong con số 80% đó, tính…
Đức Anh EduConnect nhận giải thưởng “Top Performing Agent” do Hội đồng Anh trao tặng
Công ty tư vấn du học Đức Anh EduConnect đã vinh dự được Hội đồng Anh trao tặng giải thưởng “Top Performing Agent”. Đây là giải thưởng cao nhất ghi nhận những cống hiến và nỗ lực của công ty Đức Anh EduConnect trong việc quảng bá nền giáo dục hàng đầu của Vương quốc Anh, số lượng đông đảo học sinh đi du học UK qua công ty Đức Anh trong nhiều năm qua, cũng như sự đa dạng và chất lượng dịch vụ mà phụ huynh cũng như học sinh nhận được khi làm hồ sơ du học qua công ty Đức Anh.
Bản lĩnh nghề luật- Cuộc thi hùng biện giữa Đại học Monash, Úc và Wiley Texas, Mỹ
Hiệp hội hùng biện Đại học Monash (MAD) đã được mời để chính thức trở thành đối thủ hùng biện của trường Đai học Wiley Texas, Mỹ – ngôi trường với một lịch sử hào hùng về tài hùng biện.