POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Vé máy bay, học bổng, lương thực tập cao tại HTMi- Thụy Sỹ
Quà tặng lớn nhất trong năm 2014 từ Đức Anh EduConnect cho các học sinh đăng ký học tại trường Quản trị Khách sạn Du lịch HTMi- Thụy Sỹ, kỳ khai giảng tháng 8/2014.
Hạn chót nộp hồ sơ vào các trường Đại học Anh năm 2014
Hạn chót mà các trường đại học – cao đẳng công lập Anh Quốc nhận hồ sơ xin học thẳng các khóa cử nhân, thạc sỹ thường là tháng 6 hàng năm. Vì vậy nếu dự kiến du học trong năm nay, bạn cần nhanh tay liên hệ với chúng tôi để chọn cho mình một giải pháp cũng như lộ trình học tập phù hợp nhất. Rất nhiều học bổng và các hỗ trợ khác đang chờ đón bạn.
Vé máy bay và học bổng khi du học tại Sydney, Úc
Sinh viên được phép làm việc bán thời gian (tối đa 40 giờ/2 tuần) trong khi học và làm toàn thời gian vào các dịp nghỉ hè, nghỉ lễ. Riêng sinh viên Tiến sỹ không giới hạn thời gian làm thêm. Du học sinh thường tìm được việc làm trong các lĩnh vực như: bán lẻ, phục vụ và quản lý.
Kỳ 2: Sinh viên Quản trị Khách sạn HTMi học tập thành công và làm việc trên toàn cầu
HTMi là một trong số ít trường tại Thụy Sĩ có tỷ lệ cao sinh viên tốt nghiệp kiếm được việc làm theo ý muốn. Tại Việt Nam, mỗi năm có hàng trăm sinh viên lựa chọn các trường đào tạo ngành Quản trị Du lịch, khách sạn nói chung và HTMi nói riêng để theo học
Du học – thực hành lương 50 triệu tại Thụy Sĩ, Úc, New Zealand, Thái Lan
Ngành quản trị khách sạn- nhà hàng, với chương trình học một kỳ lý thuyết- một kỳ thực tập hưởng lương/ năm học, sinh viên không chỉ được trang bị kiến thức chuyên ngành mà còn được hưởng lương thực tập đến 50 triệu, tại các trường Thụy Sỹ, Úc và Mỹ.
Trinity College- Lộ trình lý tưởng nhất để lên Melbourne University và các trường TOP trên thế giới
Công ty Đức Anh Educonnect tặng vé máy bay đến Melbourne, trị giá 500 USD cho học sinh đăng ký các khóa học khai giảng tháng 7 hoặc tháng 9, 10/2014 khi các em có visa.