POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Các trường Quản trị khách sạn du lịch được nhiều du học sinh lựa chọn
Ngành quản trị khách sạn- nhà hàng, với chương trình học một kỳ lý thuyết- một kỳ thực tập hưởng lương/ năm học, sinh viên không chỉ được trang bị…
Melbourne University – Chất lượng, học bổng, cơ hội việc làm hạng nhất tại Úc
Sở hữu tấm bằng Đại học Melbourne là một lợi thế cạnh tranh cho bất cứ ai muốn bước vào thị trường chất xám tại Úc, Bắc Mỹ và khối Liên hiệp Anh. Trường xếp thứ 9 toàn cầu về số lượng sinh viên sau khi ra trường tìm được việc làm theo QS World University Rankings 2012-2013. Đó chính là lý do Đại học Melbourne thu hút nhiều sinh viên xuất sắc từ khắp nơi trên thế giới đến học tập.
Du học tại Exeter Uni- Làm việc tại Anh Quốc
Thành lập năm 1855, cách London chỉ 2,5 giờ tàu hỏa, Exeter hiện có hơn 20.000 sinh viên đang theo học, trong đó, có khoảng gần 100 sinh viên Việt học ở các bậc học. Nhiều sinh viên chọn học tại Exeter vì thứ hạng, chất lượng, cơ hội, và việc làm sau tốt nghiệp.
Mời dự: Chuỗi hội thảo du học Úc- Cơ hội nhận 200-500 USD cùng các loại học bổng
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo chương trình “Tuần lễ du học Úc”, từ ngày 15/5 đến 30/5, với sự tham gia của các trường đại học, cao đẳng Úc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Đây là cơ hội tốt để quý phụ huynh và các em học sinh được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận các hỗ trợ từ Đức Anh và nhà trường.
Du học Mỹ chi phí rẻ và hiệu quả với 15.000USD/năm
Chắc chắn là nếu không có học bổng và ngân quỹ chỉ 15.000 -20.000USD/năm thôi thì bạn khó học được trường Top nhưng sẽ có cơ hội học các trường second top (Top 2), nếu bạn có đủ thông tin, theo đúng lộ trình, nỗ lực học tập và kiên trì với mục tiêu đặt ra.
Tháng 5: Thời điểm lý tưởng để xin học phổ thông tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Singapore
Tháng 4 là thời điểm lý tưởng nhất để đăng ký du học phổ thông, đủ thời gian để các học sinh nộp hồ sơ xin học, xin và phỏng vấn học bổng, bảo trợ học sinh dưới 18 tuổi, visa du học, nhập học các kỳ học tháng 7 hoặc tháng 9 tại hầu hết các nước.