POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Học bổng 25% học phí trở lên tại đại học Wollongong- Úc
Sinh viên chọn đại học Wolongong vì chất lượng đào tạo cao, môi trường thân thiện, học bổng từ 25%, học phí, và yêu cầu đầu vào hợp lý, hỗ trợ sinh viên tốt, tỷ lệ xin được việc làm cao, cảm giác dễ chịu mà thầy cô và người dân địa phương mang lại.
Tặng USD 200-500 khi du học Úc trong năm 2014
Với mong muốn hỗ trợ các du học sinh nhanh chóng ổn định cuộc sống và học tập tại Úc, công ty Đức Anh Educonnect thông báo chương trình HỖ TRỢ TÀI CHÍNH dành cho các học sinh đủ điều kiện vào thẳng khóa Dự bị đại học, Cao đẳng, Cử nhân, Thạc sỹ, Tiến sỹ các kỳ khai giảng tháng 7 hoặc tháng 9- 10/2014.
Học bổng tài năng trẻ 50%-100% học phí tại Trường ACC Singapore
Học bổng tài năng trẻ 50%-100% học phí tại Trường ACC Singapore. Hạn chót nộp hồ sơ: ngày 10/06/2014.
Học bổng đến 50% học phí tại 6 trường Đại học Mỹ
Học bổng đến 50% học phí tại 6 trường Đại học Mỹ: Số lượng học bổng là có hạn và ưu tiên những bạn nộp hồ sơ sớm vì vậy các bạn hãy nhanh tay đăng ký để không bỏ lỡ cơ hội này nhé!
Thành công của Chương trình Hội thảo liên tỉnh “Khám phá thế giới du học 5 châu”
Vậy là Chương trình hội thảo liên tỉnh với chủ đề: “Khám phá thế giới du học 5 châu cùng Đức Anh Educonnect” đã diễn ra thành công tốt đẹp, thu…
Kỳ 2: Học Đại học công nghệ Sydney và làm việc tại Úc
rở thành sinh viên UTS – một trong những trường đại học danh tiếng nhất tại Úc – là niềm mơ ước của rất nhiều sinh viên. Mỗi năm có tới hàng nghìn sinh viên quốc tế ghi danh học tại trường và nhiều sinh viên trong số đó đã đạt được những mục tiêu học tập và nghề nghiệp của mình. Vì vậy các em học sinh, sinh viên có nguyện vọng học tại UTS cần đăng ký sớm với Công ty Đức Anh Educonnect để giữ chỗ.