POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Học tại Auckland Uni- Làm việc tại New Zealand và toàn cầu
Thành lập năm 1883, Đại học Auckland được xếp trong TOP 100 trường Đại học hàng đầu trên thế giới *. Đến nay trường đã trở thành một trung tâm giáo dục quốc tế xuất sắc, cung cấp môi trường học tập thú vị và đầy khuyến khích cho hơn 40.000 sinh viên, trong đó có hơn 5.000 sinh viên quốc tế đến từ 90 quốc gia khác nhau.
Danh sách định cư tay nghề Úc 2014
Đức Anh Educonnect trích đăng và dịch từ nguồn của Lãnh sự quán Úc: http://www.immi.gov.au/Work/Pages/skilled-occupations-lists/sol.aspx
Big promotion tại ERC Institute, Singapore từ ngày 17/4 đến 30/4/2014
Công ty Tư vấn du học Đức Anh Educonnect vui mừng thông báo chương trình hỗ trợ lớn từ Học viện ERC Singapore: Miễn S$160.5 (Bao gồm GST) phí đăng kí…
Hội thảo liên tỉnh: Du học 5 châu – Học bổng, việc làm, định cư
Nhằm giới thiệu đến các em học sinh và phụ huynh cơ hội du học, học bổng, việc làm và định cư tại các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Hà Lan, Thụy Sỹ, Singapore, Malaysia, Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp với các trường Đại học danh tiếng nước ngoài tổ chức NGÀY HỘI THÔNG TIN DU HỌC tại 5 tỉnh thành lớn trên toàn quốc
Tháng 6 và thông tin tuyển dụng tại Đại học Công nghệ Sydney
Sydney là điểm đến kinh doanh số một tại Úc với nhiều công ty đa quốc gia tọa lạc ở đây, thành phố này tham gia vào 30% hoạt động kinh tế của cả đất nước. Điều đó tạo cơ hội thuận lợi cho sinh viên trường Đại học Công nghệ Sydney (UTS) tiếp cận với những chuyên gia đầu ngành tại Úc.
Du học Anh Quốc và Hà Lan: Cơ hội nhận học bổng 1.000-4.000 bảng từ Tập đoàn Study Group
ISC (viết tắt của từ International Study Centres) là chương trình do tập đoàn Giáo dục quốc tế Study Group điều hành nhằm cung cấp các chương trình đào tạo Dự bị từ bậc Đại học đến Thạc sĩ cho sinh viên quốc tế khi muốn theo học tại các trường Đại học danh tiếng của Anh, Ireland và Hà Lan.