POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Hành trình quay lại giảng đường
Nhiều người vẫn hỏi vì sao ngày trước tôi quyết định đi du học. Tôi thường cười cười, trả lời nửa đùa nửa thật rằng “muốn đi thì đi thôi”.
Lịch thi SLEP cho chương trình học bổng Giao lưu văn hóa Mỹ
Chính phủ Mỹ khuyến khích hoạt động này và sẵn lòng trao tặng cho học sinh toàn cầu từ khắp nơi cơ hội đến Mỹ học tập qua ISE. Khi đạt được suất đi GLVH này, bạn được miễn phí 100% tiền học và chi phí ăn ở. Tức là chi phí của bạn vô cùng thấp – trong khi tỷ lệ xin visa rất cao.
Du học Singapore: nhanh, tiện, rẻ và hiệu quả
Rất nhiều phụ huynh và học sinh chọn Singapore như điểm đến du học do gần, an toàn, chất lượng đào tạo cao, cơ hội học tập và làm việc quốc tế, kèm các chương trình hộc bổng hấp dẫn. Đức Anh miễn hoàn toàn phí hành chính du học ho học sinh và tặng 01 vé đến Singapore khi cac em đăng ký du học trước ngày 30/3/2014, cho các khóa học trong năm 2014.
Nhìn lại khoảnh khắc đón năm mới của DHS Việt
Trong lời chúc mừng năm mới dưới màn pháo hoa rực sáng khắp thế giới vào thời khắc chuyển giao sang 2014, có những tiếng nói, nụ cười của các du học sinh Việt.
Nữ sinh Việt xinh đẹp, giỏi Văn trên đất New Zealand
“Đi du học đến với mình quá bất ngờ và ngoài sức tưởng tượng của mình. Trước đó, ước muốn của mình có lẽ rất đơn giản là học thật tốt trong trường Đại học và sau đó có việc làm ổn định. Du học là bước ngoặt lớn trong cuộc đời mình, đó là một cơ hội quý giá và cũng là một thử thách lớn trong cuộc đời, mình tự nhủ sẽ luôn cố gắng hết sức có thể”, Phương chia sẻ.
Cảm động chuyện hai anh em người Việt vượt khó “chạm tay” vào “Giấc mơ Mỹ”
Những ngày gần đây câu chuyện cảm động về hai anh em người Việt ở Mỹ đã vượt qua khó khăn và nghèo khổ để ghi tên mình vào các trường đại học danh tiếng ở cường quốc này đã làm xôn xao cộng đồng mạng.