POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Úc trả lương cao cho sinh viên ngành khoa học
Khoảng 40 phần trăm sinh viên tốt nghiệp khoa học sử dụng các kỹ năng và quy trình họ học được trong trường vào vị trí công tác của mình. Sự đa dạng về các cơ hội việc làm cho phép họ thích ứng và chuyển đổi nghề nghiệp của mình tùy theo kinh nghiệm. Sinh viên khoa học luôn sẵn sàng cho thị trường việc làm trong tương lai vì theo đánh giá khảo sát thì trung bình họ thay đổi việc làm khoảng ba đến năm lần.
Thông tin về các khóa học tại Học viện ERC Singapore
Học viện ERC Singapore (www.erci.edu.sg) là m ột trong những trường hàng đầu tại Singapore, được sáng lập bởi những nhà qu ản trị doanh nghiệp danh tiếng trong khu vực châu Á, v ới mục tiêu đào tạo nên đội ngũ các nhà lãnh đạo trẻ xuất sắc.
Hội thảo du học: Học bổng đến 100% học phí tại Anh và Mỹ
Đức Anh A&T và Into University Partnerships, trân trọng mời các phụ huynh và học sinh tham gia chuỗi hội thảo đươc tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, dành cho các học sinh du học tiếng Anh, A level, dự bị đại học, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ tại 10 trường đại học Anh Quốc và 4 trường đại học Mỹ. Có các chương trình học bổng từ 10-100% học phí tại các trường trên.
Du học Úc: Học bổng 4000AUD tại Insearch: UTS- Đại học công nghệ Sydney
Học bổng AUD4,000 và trợ phí 5% cho hoc phí khóa dự bị đại học và cao đẳng liên thông đại học tại Insearch: UTS, dành cho các học sinh hết lớp 11,12 hoặc đang học cao đẳng, đại học tại Việt Nam, muốn học lên UTS- đại học công nghệ Sydney.
Chuẩn bị du học: tìm tòi về nền giáo dục phương Tây
“Tôi vừa nhận ra sự khác biệt giữa các nền giáo dục và vừa hiểu ra một số chân lý trong giáo dục của Việt Nam. Và quan trọng là nó liên quan đến cả du học”, nghe thày Jim chia sẻ, tôi không thể không tò mò trước một chủ đề thú vị như vậy?
Kỷ nguyên cho nghề kỹ sư
Với mỗi kỹ sư mới ra trường, tùy vào ngành học lương của họ có thể nằm vào khoảng trung bình từ $52,500 – $65,000. Một số ngành có thể kế đến như: Địa chất học: $53,000-$65,000; Kỹ sư hàng không: $55,300-$56,700; Kỹ sư Hóa: $60,000-$61,800; Kỹ sư Điện: $60,000-$63,000; Kỹ sư Điện tử/Máy tính: $55,000; Kỹ sư Cơ khí: $58,000-$60,000; Kỹ sư Mỏ: $80,000 ; Kỹ sư Xây dựng: $55,000-$57,000 ;