POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Kỷ nguyên cho nghề kỹ sư
Với mỗi kỹ sư mới ra trường, tùy vào ngành học lương của họ có thể nằm vào khoảng trung bình từ $52,500 – $65,000. Một số ngành có thể kế đến như: Địa chất học: $53,000-$65,000; Kỹ sư hàng không: $55,300-$56,700; Kỹ sư Hóa: $60,000-$61,800; Kỹ sư Điện: $60,000-$63,000; Kỹ sư Điện tử/Máy tính: $55,000; Kỹ sư Cơ khí: $58,000-$60,000; Kỹ sư Mỏ: $80,000 ; Kỹ sư Xây dựng: $55,000-$57,000 ;
Học để trở thành Kiến trúc sư
Hôm nay chúng ta thử tìm hiểu về nghề này từ các góc độ: quan niệm chung, đào tạo ngành này trong một trường đại học cụ thể và tương lai nghề nghiệp của một kiến trúc sư tốt nghiệp từ một trường đại học danh tiếng ở Úc.
Thông tin du học Đức Anh
Thông tin du học Đức Anh
Thi SLEP cho Học bổng Giao lưu văn hóa- phổ thông công lập và tư thục tại Mỹ
Công ty Tư vấn – giáo dục và dịch thuật quốc tế Đức Anh trân trọng thông báo tới các phụ huynh và học sinh lịch thi SLEP dành cho các học sinh có nguyện vọng tham gia các chương trình Học bổng giao lưu văn hóa Mỹ, chương trình học trung học phổ thông công lập Mỹ và chương trình trung học phổ thông tư thục Mỹ.
Học bổng du học Mỹ: Chương trình giao lưu văn hóa dành cho học sinh trung học năm 2014 – 2015
Tại Việt Nam, chương trình giao lưu văn hóa được tổ chức đã trên 10 năm và khá thành công. 100% học sinh của công ty Đức Anh theo học chương trình rất happy và trong số đó, khoảng 90% quay lại du hoc dài hạn tại Mỹ và khoảng 10% đi nước khác.
Thông tin du học Anh năm học 2014: những điều bạn cần biết
Bạn không cần phải lo lắng, chúng tôi có giải pháp an toàn cho bạn và đảm bảo bạn có chỗ học trong kì nhập học tháng 1/ 2014 với các hỗ trợ: tư vấn chọn trường và ngành học, xin học bổng, chuẩn bị hồ sơ xin học và visa du học, xin thư mời học và visa du học, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình du học.