POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Tiếng Anh du học: Dễ và Khó
Đến Việt Nam, tôi đã gặp những bạn nhỏ ở những khu du lịch, đó là khu phố cổ Hà Nội. Các bạn nhỏ này học tiếng Anh rất “cấp tốc” bằng cách nói chuyện với các du khách và các bạn phải học vì cần tiếng Anh để sống. Chỉ có một lựa chọn mà thôi, đó là giữa bán được sách du lịch và không bán được. Hoặc là nói được tiếng Anh lưu loát và bán được nhiều hoặc là không nói được gì cả và cầm toàn bộ sách mang đi đem về nhà sau một ngày dài đi bộ ngoài đường.
Tâm sự tân du học sinh: 101 thử thách!
” Tớ nghĩ sự khác nhau lớn nhất mà tớ cảm nhận được sau 4 tháng theo học tại Úc là khoảng cách giữa mối quan hệ của học sinh và giáo viên. Ở trường La Trobe, học sinh cảm thấy rất gần với giảng viên, khi nói chuyện với giảng viên thì mình có cảm giác là bạn bè hơn là thầy trò, còn ở ViệtNam thì các bạn cũng biết rồi đấy, giữa học sinh và thầy cô luôn là một khoảng cách khá lớn.”
Du học Singapore: nhận học bổng và bằng quốc tế
Là đại diện các trường TOP Singapore, Đức Anh A&T gửi hàng trăm học sinh du học singapore mỗi năm. Các em hài lòng với những gì có được và 100% các em tìm được việc làm sau khi học song, hoặc tại Singapore, Malayssia, Thái Lan, Úc, New Zealand và Việt Nam.
Du học Úc: Đại học James Cook và những điều bạn chưa biết
JCU đồng thời đứng trong top 5 các trường đào tạo về lĩnh vực nhiệt đới như thực vật, sinh thái, môi trường, khoa học động thực vật, địa lý, khoa học san hô, sức khỏe, nhiệt đới, khoa học môi trường. Đặc biệt không thể bỏ qua là chương trình đào tạo du lịch của JCU.
Câu chuyện học bổng của sinh viên tài năng trường Monash College
Các chương trình Cao đẳng liên thông, Dự bị được trường Monash nghiên cứu xây dựng để các sinh viên quốc tế có thể dễ dàng hòa nhập vào môi trường Đại học tại Úc. Sinh viên Monash College được học tập trong khuôn viên Đại học, sử dụng tài liệu và trang thiết bị giống như các sinh viên khác nhưng với lớp học thu nhỏ với khoảng 16 sinh viên/lớp.
Nghề kỹ sư ngành công nghệ lưu trữ năng lượng
Tại Monash, SV được cung cấp nhiều sự lựa chọn. Bạn có thể bắt đầu năm thứ nhất với những môn học nền tảng, hoặc quyết định theo sát chuyên môntừ ngày đầu nhập học, bỏ qua những môn cơ bản của năm thứ nhất. Hay bạn có thể mở rộng cơ hội nghề nghiệp của mình khi tốt nghiệp bằng cách học một văn bằng kép ví dụ Cử nhân Kỹ sư Xây dựng / Cử nhân Kinh Tế về Quản lý Dự Án.