POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Tham khảo chi phí liên quan đến các khóa học cử nhân- thạc sỹ của trường BMIHMS
AUS06_Intl_Fee_Jun12 Tag xem thêm: du hoc uc, du hoc my, du hoc anh
Hội thảo du học Mỹ- Canada: ESLI- học bổng đến 70% học phí
Đức Anh A&T trân trọng mời các phụ huynh và học sinh tham dự hội thảo du học Mỹ – Canada do tập đoàn giáo dục ESLI tổ chức. Đại diện trường sẽ trao đổi trực tiếp cùng phụ huynh – học sinh về các vấn đề: khóa học, điều kiện tuyển sinh, kinh nghiệm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, xin học bổng … và những chia sẻ về cuộc sống sinh viên tại Mỹ và Canada.
Mời gặp đại diện đại học Sydney- Úc tại Hà Nội
Chương trình tại đại học Sydney phù hợp với các học sinh Việt Nam hết lớp 11 hoặc 12 có học lực 7,0 trở lên (lộ trình: dự bị đại học- đại học), hoặc sinh viên học bậc cử nhân chuyến tiếp từ trường đại học Việt Nam. Sinh viên tốt nghiệp đại học sẽ học lên thạc sỹ, tiến sỹ; sinh viên tốt nghiệp thạc sỹ sẽ học lên tiến sỹ.
Mời gặp trường đại học Melbourne, La Trobe và New England- Úc
Tin vui chia sẻ: kì khai giảng tháng 7/ 2013, Lê Thùy Dương, cựu học sinh phổ thông trung học Kim Liên, Hà Nội đã giành xuất học bổng cao nhất, trị giá 10,000/ năm học sau khi hoàn thành khóa học dự bị đại học tại La Trobe Melbourne, với điểm số 99/ 100.
Đại học Melbourne tổ chức hội thảo tuyển sinh du học
Được thành lập vào năm 1853, UniMelb là trường đại học công lập lâu đời thứ 2 tại Úc và luôn nằm trong TOP các trường đại học tốt nhất trên thế giới về chất lượng giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
Du học Mỹ: trao đổi trực tiếp với 4 trường đại học danh tiếng.
Đức Anh A&T thân mời các phu huynh và học sinh quan tâm cùng tham dự buổi trao đổi trực tiếp và phỏng vấn học bổng với đại diện tập đoàn giáo dục Into-University Partnership, Mr. Dan Cross, Giám đốc tuyển sinh khu vực.