POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Úc: Bộ trưởng Bộ Công nghệ tuyên dương nữ Giáo sư IT Monash
Giáo sư Frada Burstein, khoa Công nghệ Thông tin của Đại học Monash đã được vinh dự bình chọn là người giỏi nhất của năm 2013 với danh hiệu “Nhà sư phạm về CNTT của năm”. Đây là sự công nhận những đóng góp to lớn trong sự nghiệp cứu và giảng dạy về CNTT của giáo sư.
Nếu bạn yêu ngành sinh học: hãy là du học sinh của Monash
Nghiên cứu sinh Tiến sĩ đại học Monash- ngành sinh học- có cơ hội học hỏi từ các nhà khoa học sinh học hàng đầu của Úc trong một khóa học hai tuần chuyên biệt bắt đầu từ ngày 30 tháng 6, 2013. Khóa học chuyên biệt này được tổ chức riêng cho những nghiên cứu sinh tiến sĩ xuất sắc ở cấp độ năm thứ nhất và thứ hai nhằm mục đích trang bị cho họ những kỹ thuật và phương pháp ứng dụng mới nhất từ các nhà khoa học sinh học trên toàn thế giới.
Kỳ 4: Các địa chỉ đào tạo hàng không uy tín trên thế giới
Bạn muốn được lái máy bay hay trực thăng, muốn được làm chủ bầu trời? Bạn quan tâm tới các hoạt động trong ngành công nghiệp hàng không đầy hấp dẫn? Nếu những điều trên phù hợp với bạn, hãy tiếp tục đọc bài viết sau để tìm hiểu về những trường Đại học uy tín trên thế giới đào tạo ngành này nhé.
Kỳ 3: Không học về hàng không vẫn có thể làm trong ngành hàng không
Bạn có thể đến với ngành hàng không bằng nhiều con đường khác như: khối các trường kỹ thuật, khối hành chính văn phòng, khối kinh tế – tài chính… Hàng không là một ngành đa lĩnh vực và cơ hội luôn rộng mở nếu bạn có niềm đam mê và nỗ lực theo đuổi đam mê đó.
Chứng nhận của TAFE NSW
Tag xem thêm: du hoc uc, du hoc my, du hoc anh
Curtin Singapore: Học bổng kỳ nhập học tháng 11/ 2013
Curtin Singapore: Học bổng kỳ nhập học tháng 11/ 2013: Đức Anh A&T trân trọng giới thiệu các khóa học và chương trình học bổng kì nhập học tháng 11/ 2013, tại đại học Curtin Singapore. Đây là những hỗ trợ tài chính lớn nhất trong năm từ trường và hồ sơ được xét trên cơ sở: nộp trước được xét trước.