JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI ĐẠI HỌC MELBOURNE
1. Nguyễn Anh Thư Đã tốt nghiệp chương trình: Cử nhân thương mại (Chuyên ngành Marketing và Tài chính) Hiện đang theo học: Thạc sĩ quản trị (Kế toán) Kế hoạch tương…
Cơ hội nhận Học bổng các trường TOP đầu của Anh, Mỹ
Hơn 20 trường Đại học có thứ hạng cao tại Anh và Mỹ tiếp tục dành nhiều suất học bổng từ 10% – 100% học phí cho các chương trình A-level, Dự bị đại học, Cao đẳng, Đại học và Sau đại học trong năm học 2016
Học bổng 100% chương trình phổ thông giao lưu văn hóa Mỹ
Giao lưu văn hóa là chương trình được chính phủ Mỹ bảo trợ, miễn phí ăn, ở, học trong 01 năm phổ thông tại Mỹ, dành cho học sinh phổ thông các nước, tuổi từ 15-18 tuổi (sinh trước ngày 30/6/2001).
Hội thảo Melbourne Uni- Trinity College: Trường Top và học bổng 50%
Xếp hạng 1 tại Úc, thuộc TOP 50 trường tốt nhất thế giới, đào tạo đa ngành, nhiều học bổng, sinh viên ra trường dễ kiếm việc làm, lương cao và thành công trên mọi lĩnh vực… là những lý do mà hơn 47.000 sinh viên chọn Melbourne Uni. và Trinity College mỗi năm.
Danh sách vùng- bang của chương trình Giao lưu văn hóa Mỹ
DANH SÁCH VÙNG – BANG STT TÊN VÙNG-BANG EAST SOUTH CENTRAL WEST 1 Michigan(MI) Oklahoma(OK) North Dakota ( ND) Washington (WA) 2 Indiana(IN) Texas(TX) South Dakota (SD) Oregon(OR) 3 Kentucky(KY)…
Mời dự phỏng vấn học bổng 50% của Bellerbys College- UK
Bellerbys College là trường quốc tế hàng đầu UK, có hơn 50 năm kinh nghiệm đào tạo sinh viên quốc tế với 4 cơ sở tại London, Cambridge, Oxford và Brighton.