JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hội thảo Đại học Tasmania: Ngành học Hot- Ưu tiên định cư
Nằm tại tiểu bang được chính phủ Úc ưu tiên đầu tư phát triển, Đại học Tasmania có chất lượng thuộc TOP 20 tại Úc, học phí và sinh hoạt phí thấp, nhiều học bổng 10%-25% học phí, sinh viên dễ kiếm việc làm và được cộng 5 điểm khi xin định cư.
Đức Anh Educonnect tuyển dụng nhiều vị trí: lương cao, cơ hội thăng tiến
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực tư vấn du học và đào tạo tiếng Anh, Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự ở các vị trí: tư vấn viên; Marketing; dịch thuật
Sinh viên Việt Nam nhận học bổng ĐH Công nghệ Sydney, Úc
UTS cung cấp sinh viên nền giáo dục chất lượng cao với sự hỗ trợ từ các giảng viên nhiều kinh nghiệm và cơ sở vật chất tầm cỡ thế giới để chắc chắn rằng sinh viên được trang bị kiến thức cần cho việc làm trong tương lai, các kỹ năng nghề nghiệp mà được đánh giá cao bởi các nhà tuyển dụng trên thế giới.
Chọn đúng ngành – học đúng hướng với Đại học Macquarie, Úc
Đại học Macquarie nổi tiếng thế giới về chất lượng đào tạo và luôn có nhiều đổi mới. Trường thường nằm trong bảng xếp hạng các trường đại học hàng…
Kinh nghiệm du học của sinh viên ĐH La Trobe, Úc
ĐH La Trobe: Lựa chọn đúng đắn Nguyễn Mai đến từ Việt Nam. Cô đã sống và học tập tại Úc kể từ khi cô mới 16 tuổi. Cô theo…
Các trường đại học nổi tiếng tại Úc (tiếp): Đại học La Trobe
La Trobe University (LTU) là một trong những trường đại học nổi tiếng về chất lượng giáo dục cũng như sự năng động tại Úc và trên toàn thế giới (theo The…