JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học sinh làm thêm: Nỗi niềm không phải ai cũng biết
Vất vả, tốn thời gian, ảnh hưởng đến việc học hay khó khăn trong vấn đề giao tiếp… là những khó khăn mà du học sinh nào khi đi làm…
vmms.vn
chào bạn vmms test
Học bổng 50% học phí của Trinity College – Melbourne University
Trong năm 2016, trường Trinity College cấp 10 suất học bổng trị giá 50% học phí cho chương trình Dự bị Đại học liên thông lên Đại học tại ĐH Melbourne. Học bổng được xét dựa trên thành tích học tập của học sinh và số lượng học bổng trao tặng sẽ khác nhau tùy từng kỳ nhập học và tùy khu vực.
Ngày hội thông tin: du học và thành danh cùng Macquarie University – Úc
Trân trọng mời phụ huynh và học sinh có quan tâm tham dự “Macquarie University Info Day” và khám phá cơ hội hội du học Úc cùng đại diện Macquarie University- trường đại học Top 10 tại Úc và Top 200 trên thế giới
Hỗ trợ du học ngành Quản trị khách sạn tại Thụy Sỹ
Đức Anh EduConnect hỗ trợ một phần tiền vé máy bay, miễn phí tư vấn, hỗ trợ làm hồ sơ du học từ A-Z cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- du lịch tại bất cứ trường đại học nào tại Thụy Sỹ.
Mời gặp Đại học Kansas và 5 trường Top của Mỹ
Được biết đến là cái nôi đào tạo ra nhiều thế hệ lãnh đạo toàn cầu, Đại học Kansas và 5 trường Top tại Mỹ sẽ mang đến cho các bạn một nền giáo dục vượt trội với chi phí hợp lý, học bổng 5%-20%, hỗ trợ tìm việc hiệu quả.