JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Cơ hội học bổng lên đến 20.000 AUD từ Đại học Maquarie
Mục lục1 Áp dụng:2 Trị giá học bổng:3 Yêu cầu: Áp dụng: Dành cho sinh viên bắt đầu khóa học năm 2016-2017 Là công dân Việt Nam Sinh viên học…
HỌC BỔNG ĐẠI HỌC LA TROBE, ÚC
Hãy nhanh tay nhận lấy cơ hội du học Úc với những suất học bổng lớn từ Đại học La Trobe Học bổng Giá trị Chương trình Điều kiện Academic Excellence…
Top 7 lý do lựa chọn Đại học La Trobe Sydney, Úc
Australia được xem là một trong những nước có nền giáo dục tốt trên thế giới, phương pháp giảng dạy tiên tiến, cơ sở vật chất hiện đại, bằng cấp…
Đại học La Trobe trao đổi trực tiếp về học bổng, học tập, làm việc tại Úc
La Trobe là sự lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn tìm một trường đại học có chất lượng tốt, thứ hạng cao, học phí phải chăng, học bổng 5.000-20.000 AUD cho tất cả các chương trình học và cơ hội làm việc, định cư tại Úc.
Hội thảo: Du học Úc giành học bổng cao tại đại học ACU
ACU- Australian Cathothic University có mức học phí 20.000-25.000 AUD/năm, học bổng 50% học phí, thuộc Top 10 tại Úc về tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm với 7 cơ sở đào tạo tại Melbourne, Sydney, Canberra, Brisbane, Ballarat, Adelaide- Australia.
Chuỗi sự kiện du học Úc với nhiều học bổng, ưu đãi
Học sinh sinh viên tham dự và nộp hồ sơ ngay tại chuỗi sự kiện du học Úc trong tháng 11 này sẽ nhận được nhiều ưu đãi và hỗ trợ hấp dẫn