JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Addressing Disadvantages and Benefits to get a Nurse Job Interview
Italy will be a desired destination for many Americans plus the territory of relationship and heritage. Any international travel plan’s section will be to factor in air travel’s expense. There…
Trao đổi: Tạo portfolio để học thiết kế- kiến trúc tại London
UAL- University of the Arts London xếp hạng 8 thế giới và hạng 2 tại Anh về đào tạo kiến trúc, thiết kế, thời trang, truyền thông, mỹ thuật, nhiếp ảnh và nghệ thuật biểu diễn.
Mời gặp Sydney University- TOP 40 trường tốt nhất thế giới
Nằm trong Top 40 trường tốt nhất thế giới, Top 4 tại Úc, Đại học Sydney là điểm đến của các sinh viên xuất sắc, định hướng trở thành chính khách, lãnh đạo trong các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
Đại học Monash và cuộc thi ‘Become a Monash Expert’
Bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu trường đại học Australia, nhận được 4 triệu đồng tiền mặt, voucher 150 USD lệ phí thi tiếng Anh PTE Academic khi giành giải nhất.
Chuỗi hội thảo du học- học bổng- việc làm tại Anh, Úc, Mỹ, Canada
Các hội thảo là cơ hội tốt để quý phụ huynh và học sinh, sinh viên được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đại diện của nhiều trường đến từ nhiều nước có nền giáo dục phát triển- tư vấn chọn ngành, chọn trường, cơ hội học bổng, việc làm, định cư.
Gặp đại diện Đại học Flinders, Úc: Trường Top với chi phí rẻ
Flinders là trường Đại học Top 3 tại Nam Úc có học phí và chi phí sinh hoạt rẻ, học bổng 5.000 AUD/năm, khuôn viên trường rộng, đẹp và an toàn, sinh viên ra trường dễ kiếm việc làm ngay tại Úc và được cộng 5 điểm khi xin định cư.