JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế: nhận kết quả sau 1 ngày
Thi nhanh, đơn giản, kết quả có ngay sau 24 giờ thi… PTE A (Peason Test of English) là kỳ thi tiếng Anh quốc tế được đông đảo thí sinh lựa chọn thi cho các mục đích học tập trong nước, du học, làm việc và định cư ở nước ngoài.
Học ngành Quản lý khách sạn tại PIHMS và làm việc tại New Zealand
PIHMS là trường tốt nhất New Zealand đào tạo chuyên sâu ngành Quản lý Khách sạn theo kiểu Thụy Sỹ: 6 tháng lý thuyết- 6 tháng thực tập có trả lương khoảng 2,500-3,000NZD/tháng. Hơn 90% SV tốt nghiệp PIHMS làm việc tại các tập đoàn hàng đầu như InterContinental, Duxton, Four Seasons, Hilton… tại NZ & trên toàn cầu.
Swinburne – ngôi trường các nhà vô địch cuộc thi Đường lên đỉnh Olympia theo học
Sau khi giành chiến thắng vòng thi chung kết của cuộc thi Đường lên đỉnh Olympia, ngoài các phần thưởng có giá trị các thí sinh còn nhận được các…
Monash: Lựa chọn hàng đầu của sinh viên IT, Kỹ thuật và Khoa học
Ngành công nghiệp hóa học là lĩnh vực sản xuất lớn thứ hai ở Úc, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho 109 trong tổng số 111 lĩnh vực công nghiệp khác, tạo ra hiệu ứng cấp số nhân về công ăn việc làm và đầu tư thông qua các chuỗi giá trị của Úc.
Curtin Singapore- Cơ hội học bổng đến 145 triệu đồng
Toàn bộ các khóa học tại Curtin Singapore hoàn toàn giống về cấu trúc và nội dung giảng dạy tại khu học xá Bently, Tây Úc. Sinh viên được nhận bằng tương đương như du học tại Úc với học phí thấp hơn 40%.
Mời gặp trường Grand Valley Uni- Michigan- Mỹ: TOP & Best
Đại học Grand Valley có 18 năm liền nằm trong Top 100 trường ĐH được ưa chuộng nhất Hoa Kỳ (America’s 100 Best College Buys) và Top 25 trường có môi trường thân thiện nhất, đảm bảo sinh viên được hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất để thành công trong tương lai.