JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Mời gặp đại diện Auckland Uni- Đại học số 1 New Zealand
Đại học Auckland, trường đại học tốt nhất NZ, thuộc TOP 100 trường tốt nhất thể giới, thân mời phụ huynh và học sinh, sinh viên quan tâm đến du học đến trao đổi trực tiếp cùng Mr. William Ho- Giám đốc tuyển sinh Đại học Auckland
Học- làm việc- định cư tại New Zeland cùng SIT
SIT- Southern Institute of Technology là trường đào tạo nghề công lập lớn nhất khu vực Nam New Zealand, miễn phí 6-9 tháng học tiếng Anh, học phí chỉ từ 15,000 NZ$/ năm, hỗ trợ tìm việc làm trong và sau khi học xong…
Hội thảo Đại học Monash: Học bổng và định hướng nghề nghiệp
Đại học Monash là một trong những trường Đại học lớn nhất và hiện đại nhất của Úc và thế giới. Trường được xếp hạng Top 100 trường nổi tiếng thế giới (THES World Reputation Ranking 2015) và là thành viên của nhóm Go8 đứng đầu của Úc.
Hội thảo: Du học nghề- việc làm và định cư tại New Zealand
Mr. Greg Walton, giám đốc tuyển sinh của trường, sẽ trực tiếp trao đổi về các chương trình học tập, yêu cầu đầu vào, xét tuyển hồ sơ, xét học bổng, cấp thư mời học, đồng thời trao đổi về làm thêm, cơ hội việc làm và định cư tại NZ sau khi học xong.
Hội thảo du học Anh- Mỹ: cơ hội nào là tốt nhất?
iám đốc tuyển sinh khu vực ĐNA của Tập đoàn giáo dục INTO sẽ trực tiếp trao đổi cùng học sinh sinh viên và phụ huynh về chọn trường, chọn ngành phù hợp, kinh nghiệm sống, học tập và làm việc tại nước ngoài, thông tin học bổng… của hơn 20 trường Đại học TOP tại Anh và Mỹ cho các chương trình A-level, Dự bị đại học, cao đẳng, đại học và sau đại học trong năm học 2015-2016
Ngày hội xét tuyển đơn xin học & học bổng Monash University
Monash là một trong những trường Đại học lớn nhất và hiện đại nhất của Úc và thế giới, nằm trong TOP 70 trường đại học tốt nhất thế giới theo QS World University Rankings 2014/15