JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
9X đầu tiên nhận học bổng 1 tỷ đồng ở trường nghệ thuật Anh
Nguyễn Kim Chi là gương mặt trẻ đầu tiên giành được học bổng 50% của một trong những ngôi trường nghệ thuật hàng đầu nước Anh. Là một trong những…
Cử Nhân Kinh Doanh và 10 tố chất để thành công trong sự nghiệp
Với mức lương khởi điểm hơn 50,000 đôla và nhiều cơ hội việc đa dạng, sinh viên ngành kinh doanh tại Southern Cross University (SCU) luôn luôn có thể tự tin vào triển vọng nghề nghiệp của mình sau khi tốt nghiệp.
Cơ hội học bổng lên đến 20.000AUD tại ĐH Macquarie
Được xếp hạng 5 sao bởi QS Rankings, Macquarie là một trong 5 Đại học của Úc được trao giải thưởng tối đa 5 sao về các yếu tố: giảng dạy, nghiên cứu, việc làm, tính quốc tế hóa, cơ sở vật chất, đổi mới, sự tiếp cận và các chuyên ngành đặc biệt.
Nhiều ưu đãi trong Tuần lễ du học Đại học CQU, Úc
Central Queensland University là trường Đại học công lập lớn, với 15 cơ sở đào tạo tại Sydney, Melbourne, Brisbane, Queensland. Trường hấp dẫn sinh viên bởi học phí thấp, quỹ học bổng lớn, tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, cơ hội định cư rộng mở.
Luyện thi IELTS & PTE A cấp tốc cho du học, làm việc và định cư
IELTS và PTE A là những chứng chỉ tiếng Anh quốc tế phổ biến, được dùng trong du học, xin việc, định cư… tại các nước Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore và nhiều quốc gia khác.
Đại học Macquarie – Úc: Phỏng vấn học bổng du học
Cô Yoko Kaitani – Giám đốc tuyển sinh Đại học Macquarie sẽ trực tiếp trao đổi cùng các phụ huynh và học sinh quan tâm về các cơ hội học tập, học bổng, thủ tục nhập học, xin visa du học, việc làm, định cư