JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Trải nghiệm du học thú vị cùng CQU
CQU Sydney Thành lập từ năm 1967 tại trung tâm bang Queensland, trường Đại học CQU hay còn gọi là Central Queensland là một trong những trường Đại học công…
Mời gặp: Đại diện các trường quản trị khách sạn hàng đầu tại Thụy Sỹ
Bằng cấp quốc tế của Thụy Sĩ – Anh – Mỹ được công nhận trên phạm vi toàn thế giới. Chương trình học sát thực tế: trang bị cho sinh viên những công cụ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng, nâng cao khả năng tìm việc.
Học bổng $5.000 trong “Tuần lễ Du học Đại học TOP Úc và New Zealand”
Tất cả các học sinh hết lớp 11 hoặc 12 tại Việt Nam sẽ nhận được học bổng AUD 5,000 khi đăng ký du học qua Công ty tư vấn du học Đức Anh trong “Tuần lễ Du học Đại học TOP Úc và New Zealand”, từ 28/8/2015- 18/9/2015, miễn là các bạn đủ điều kiện vào các chương trình khai giảng tháng 10/2015 hoặc tháng 1-2/2016
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A cho du học- làm việc- định cư
PTE A (Pearson Test of English- Academic) là chứng chỉ tiếng Anh quốc tế, được công nhận trên toàn cầu cho các mục đich: du học, việc làm, định cư hoặc các mục đích khác. Kết quả PTE A được sử dụng song song hoặc thay thế hoàn toàn cho IELTS hay TOEFL với nhiều ưu điểm vượt trội.
Học bổng 50% học phí tại Đại học Australian Catholic
ACU có hơn 24.000 sinh viên trong đó có 3.300 sinh viên quốc tế từ hơn 91 quốc gia học tập tại 6 khu học xá ở dọc theo bờ biển phía tây của nước Úc: Melbourne, Ballarat, Canberra, North Sydney, Strathfield và Brisbane
Học bổng bán phần từ Đại Học New South Wales, Úc
Công ty Đức Anh trân trọng thông báo Chương trình học bổng bán phần dành cho sinh viên Việt Nam xuất sắc nộp hồ sơ vào các chương trình sau Đại học (Master by Coursework) bắt đầu học kỳ 1 và học kỳ 2, 2016.