JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Đại học Tasmania, Úc: chất lượng, rẻ & được ưu tiên định cư
Nằm tại tiểu bang được chính phủ Úc ưu tiên đầu tư phát triển, Đại học Tasmania có chất lượng thuộc TOP 10 tại Úc, học phí và chi phí sinh hoạt thấp, nhiều học bổng 10%-50% học phí, sinh viên dễ kiếm việc làm và đặc biệt được cộng 5 điểm khi xin định cư.
Học bổng đến 70% học phí bậc đại học Mỹ và Canada
Tập đoàn Giáo dục ESLI liên kết với 8 trường Đại học danh tiếng của Mỹ và Canada cấp nhiều suất học bổng đến 70% học phí cho học sinh sinh viên Việt Nam có ĐTB từ 7.0 trở lên, đăng ký các chương trình Cử nhân và Thạc sỹ.
Ngành Nghệ thuật và Thiết kế tại INTO – ĐH Manchester Metropolitan và Gloucestershire
Khi hỏi một học sinh về lý do chọn trường Đại học, có bạn chọn theo lời khuyên của bố mẹ, có bạn chọn theo xu hướng nghề nghiệp tương…
ATMC- Du học Úc với chi phí thấp, chất lượng cao
Trường Công nghệ và Quản lý Australia- ATMC đào tạo chuyên sâu các ngành CNTT, Kinh Doanh, Tài Chính, Kế toán tại Melbourne và Sydney – cấp bằng của 2 trường ĐH lớn là Charles Darwin và Federation cho các chương trình cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ.
Hội thảo du học Anh: Học bổng Đại học UEA và 12 trường TOP
Đại học UEA và hơn 12 trường ĐH Top UK cấp học bổng từ 10% – 100% học phí cho du học sinh Việt Nam nhập học kỳ tháng 9/2015 hoặc tháng 1/2016.
Cảm nhận của một người vừa trở về từ Đại học Tasmania, Úc
Với 5 cơ sở đào tạo (Hobart, Launceston, Cradle Coast, Sydney) và 9 khoa/ trường trực thuộc (Kinh tế, Luật, Giáo dục, Khoa học sức khỏe, Khoa học kỹ thuật và công nghệ, Hàng hải, Nghệ thuật và khoa học xã hội, Viên nghiên cứu y tế Menzies, Viên nghiên cứu hàng hải và Nam cực), Đại học Tasmania cung cấp các chương trình đào tạo phong phú và phù hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu của sinh viên quốc tế và bản địa.