JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Thụy Sĩ: Đại học Quản trị Khách sạn quốc tế Montreux (HIM)
HIM (Hotel Institute Montreux) là một trong những trường dạy quản trị khách sạn và du lịch nổi tiếng nhất tại Thụy Sỹ. Trường thuộc top 5 trường Thuy Sỹ được…
Đại học Quản trị Khách sạn Du Lịch César Ritz, Thụy Sỹ
Đại học Quản trị Khách sạn Du lịch César Ritz mang tên theo một nhân vật huyền thoại – César Ritz (1850 – 1918), người sáng lập các khách sạn César Ritz nổi tiếng và danh…
Mời đăng kí phỏng vấn du học và học bổng 10%-100% của 13 trường TOP UK
Công ty Đức Anh vui mừng thông báo chương trình học bổng 10-100% học phí của Tập đoàn giáo dục INTO- Đại diện của hơn 13 trường Đại học danh…
Cơ hội học bổng và thực tập hưởng lương tại Đại học Cincinnati, Mỹ
“Với tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp tìm được việc làm đúng chuyên ngành và mức lương khởi điểm ở mức cao hiện nay. Đại học Cincinnati (University of Cincinnati-UC) là lựa chọn tốt nhất cho kế hoạch đầu tư học tập bậc Đại học.
THƯ CẢM ƠN TỪ PHỤ HUYNH HỌC SINH 2 EM: HOÀNG MINH VÀ HOÀNG PHÚ – UNIVERSITY OF WOLLONGONG
Gia đình 2 học sinh: Hoàng Minh và Hoàng Phú đã trân trọng gửi lời cảm ơn tới Công ty du học Đức Anh đã xin visa du học Úc thành công cho 2 con.
Học bổng đến 11,000 AUD tại Học viện công nghệ AIT, Úc
– Bạn yêu thích game, đam mê công nghệ hay đơn giản chỉ là yêu thích việc thiết kế? Bạn đã từng nghĩ làm thế nào để biến những đam…