JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Bằng kỹ sư từ Mỹ: Tấm hộ chiếu việc làm toàn cầu
Chính sách cải cách luật nhập cư thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho phát triển kinh tế, đặc biệt là nhóm ngành Khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin là một trong những ưu tiên hàng đầu của chính quyền Tổng thống Obama.
Du học Anh: Học bổng Thạc sĩ trường ĐH Lincoln
Tất cả sinh viên đăng ký chương trình thạc sĩ khai giảng tháng 1 hoặc tháng 2/2016 sẽ được tặng 1 suất học bổng trị giá 2.000 bảng và 1 khóa học tiếng Anh miễn phí kéo dài 5 tuần.
Săn học bổng 10-100% tại Ngày hội du học 5 châu
Tham gia ngày hội để cập nhật những thông tin đa chiều và hữu ích nhất về xu hướng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, NZ, Thụy Sỹ, Singapore,…- Top 10 ngành hot dễ kiếm việc làm, lương cao tại nước ngoài, thực tập hưởng lương 2.000-3.000 USD/tháng, học bổng 10-100% học phí tất cả các bậc học.
Kinh nghiệm “sống sót” khi du học Anh với nguồn tiền hạn hẹp
Ela Siddiqui, nhân viên bộ phận Quan hệ quốc tế của trường đại học Chester chia sẻ những kinh nghiệm “sống sót” tại Anh thời du học.
Dễ hay khó cho du học sinh khi xin việc làm thêm ở Anh
Anh Quốc là đất nước rất khắt khe trong các luật lệ, từ việc làm visa tới những thủ tục giấy tờ chuẩn bị, xin việc làm thêm trong thời gian du học cũng là một việc học sinh vô cùng quan tâm.
Học bổng đến 100% học phí từ Đại học Macquarie, Úc
Với nhiều suất học bổng 100% học phí dành cho học sinh tốt nghiệp các trường PTTH chuyên tại Việt Nam có học lực ≥ 9.0 và các sinh viên đăng ký học chương trình nghiên cứu, học bổng không giới hạn số lượng AUD3,000- 5,000/năm cho tất cả các khóa học… ĐH Macquarie nổi tiếng với chương trình học bổng hào phóng nhất tại Úc.