JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Đại học Quốc tế Tokyo: du học Nhật bằng tiếng Anh với học bổng đến 100%
Đại học Quốc tế Tokyo (TIU) là một trong số ít các trường Đại học uy tín và có chất lượng giảng dạy tốt tại Nhật Bản có chương trình đào tạo bằng Tiếng Anh. Trường có nhiều học bổng 30%-50%-80%-100% cho kỳ nhập học tháng 9/2015, hạn cuối nhận hồ sơ: ngày 8/5/2015.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A, IELTS hay TOEFL?
Có các kì thi tiếng Anh quốc tế đươc công nhận rộng rãi cho việc du học, làm việc, định cư: PTE A, TOEFL, IELTS, trong đó, PTE A và TOEFL là thi online, IELTS là offline.
Hội thảo du học Anh: Học bổng 50%-100% từ GSM London
Thay đổi trong chính sách Visa du học, yêu cầu ngoại ngữ, tài chính, chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn xin visa, chọn chương trình học, học bổng 50-100% học phí từ Greenwich School of Management London… là những thông tin chính được giới thiệu tại hội thảo
Đại học công nghệ Sydney: Học bổng- Việc làm toàn cầu
Tọa lạc ngay trung tâm TP Sydney, Đại học Công nghệ Sydney (UTS) là trường đại học năng động nhất- Thực tiễn nhất- Chất lượng đào tạo và nghiên cứu…
Học bổng du học Singapore
STT TRƯỜNG HỌC BỔNG I. Cao đẳng, Đại học 1 Trường học viện quản lý Đông Á EASB 70% học phí 2 Academies Australasia Colleges (AAC)- Singapore S$…
Học bổng du học Canada
Trường Chương trình Giá trị Điều kiện I. CÁC TRƯỜNG PHỔ THÔNG/ CAO ĐẲNG Fraser International College (Burnaby, Vancouver và Surrey, British Columbia) Năm I ĐH (UTP stage 2) $3,000…