JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chuỗi hội thảo- học bổng du học Anh, Úc, New Zealand tháng 7/2015
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại TP Hồ Chí Minh (11/7/2015) và Hà Nội (12/7/2015), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh- học sinh, sinh viên được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đại diện trường, tư vấn chọn ngành, chọn trường, cơ hội học bổng, việc làm, định cư.
Đại học Monash và Monash College: Xây dựng các kỹ năng lãnh đạo, sẵn sàng làm việc ngay từ đầu
Sinh viên Cao đẳng Kỹ thuật của Monash College gặp gỡ và được Phó Chủ nhiệm Khoa Kỹ sư, Giáo sư Gary Codner hướng dẫn về chương trình lãnh đạo kỹ thuật uy tín của khoa mang tên ” Lãnh đạo trong môi trường công nghệ” (LITE).
Học bổng du học Úc
Các bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các Văn phòng của Công ty Đức Anh Educonnect hoặc nộp hồ sơ online tại đây:
image001
Vui lòng liên hệ các hotline: 0988 709 698, 0986 888 440, 0974 380 915 và email: lienhe@ducanh.edu.vn để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhanh và hiệu quả
Chuyện vượt qua kỳ thi của du học sinh
Thi cử được coi là khoảng thời gian “vật vã” và “ám ảnh” đối với rất nhiều học sinh, sinh viên tại Việt Nam. Còn đối với các bạn du học sinh thì sao nhỉ? Hãy cùng lắng nghe những chia sẻ từ các bạn ấy qua mỗi kỳ thi nhé.
Mời gặp ĐH Arkansas Fort Smith: Học bổng và thực tập hưởng lương tại Mỹ
Đại học Arkansas- Fort Smith (UAFS) nằm trong Top các trường đại học tốt nhất miền Nam nước Mỹ có học phí chỉ 12.000 USD/năm, học bổng 8.000- 38.452 USD/4 năm, chi phí sinh hoạt tại TP. Fort Smith thấp nhất nhì tại Mỹ cùng nhiều cơ hội thực tập hưởng lương 2.000 USD/tháng.
Mời gặp và phỏng vấn học bổng 25-50% Đại học Wollongong, Úc
Wollongong thuộc TOP 400 trường ĐH tốt nhất thế giới, học phí và chi phí sinh hoạt phải chăng, học bổng 25%-50%, tỷ lệ sinh viên ra trường có việc làm và mức lương khởi điểm cao. Trường đào tạo đa ngành và có cơ sở tại Úc, Singapore, Malaysia, Hongkong và Dubai.