JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Tiết kiệm chi phí du học New Zealand cùng Học viện SIT
Trường miễn phí 6-9 tháng học tiếng Anh, học phí thấp, đào tạo sát thực tế giúp sinh viên dễ dàng kiếm được việc làm và định cư sau khi tốt nghiệp, sinh viên thạc sỹ được phép mang gia đình theo… là những ưu thế nổi trội của Southern Institute of Technology- SIT.
ĐH Macquarie- mời gặp đại diện trường tại triển lãm du học
Là trường đại học hiện đại số 1 tại Úc, Macquarie nổi tiếng về chương trình đào tạo thực tiễn, thực tập trong và ngoài nước, trao đổi sinh viên quốc tế, dịch vụ hỗ trợ tìm việc hiệu quả và tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao.
“Săn” học bổng tại Triển lãm du học 2015
Triển lãm du học quốc tế 2015 sẽ diễn ra với nhiều hoạt động tư vấn, tuyển sinh, phỏng vấn học bổng 10-100%, giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm bổ ích về các thủ tục xin học, xin học bổng, visa du học, chính sách việc làm và định cư ở nước ngoài.
Có thể sử dụng hộ chiếu Việt Nam và nước ngoài cùng lúc không?
Từ ngày 1/7/2009, luật đã cho phép người nước ngoài vẫn có thể có quốc tịch Việt Nam. Trong vòng 2 năm từ khi bạn nhập quốc tịch Úc, bạn phải thông báo về quốc tịch Úc của bạn cho cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Úc biết để họ có thể ghi vào Sổ quốc tịch theo đúng quy định.
Tìm hiểu về các mệnh giá (loại tiền) Đô la Úc
Đô la Úc được nhắc đến là một trong những tờ bạc có chất lượng tốt nhất và an toàn nhất Thế Giới. Nhắc đến Đô la Úc, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến chất liệu làm nên tờ bạc này – chất liệu Polymer nổi tiếng
Đại học Monash: Bước đột phá phát hiện gen gây bệnh ung thư đầu và cổ
Trong suốt 50 nghiên cứu để biết được bệnh ung thư đầu và cổ phát triển như thế nào, mới đây các nhà nghiên cứu của Đại học Monash vừa có bước đột phá thực sự đầu tiên mở ra những tia sáng hiểu biết mới về một trong các hình thức gây tử vong cao nhất của căn bệnh này.