JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Gặp đại diện các trường Anh, Mỹ, Canada tại Triển lãm Du học 2015
Đại diện của hơn 50 trường phổ thông, cao đẳng, đại học Anh, Mỹ và Canada sẽ giới thiệu về các chương trình học phổ thông, A-level, dự bị đại học, cao đẳng, đại học và sau đại học với nhiều suất học bổng 10-100%, làm thêm, việc làm lâu dài và định cư.
Những quy định về hàng hóa khi mang sang Úc
Tổng lãnh sự quán Việt Nam xin đăng lại toàn văn thông báo của cơ quan kiểm dịch Úc tại sân bay, để hành khách qua Úc nắm rõ, tránh những phiền toái không cần thiết khi nhập cảnh tại Úc.
Du học phổ thông- giải pháp lý tưởng cho học sinh Việt Nam
100% học sinh du học từ bậc phổ thông hòa nhập nhanh trong môi trường mới, hiểu biết sâu sắc hơn về văn hóa, lịch sử, con người nước du học và tự tin, thành công ở bậc đại học và rất thành công trong sự nghiệp.
Du học Mỹ dễ dàng tại các trường Top đầu
Mời phỏng vấn du học với đại diện của 6 trường Đại học thuộc nhóm xếp hạng cao nhất của Mỹ (Tier 1), gồm: ĐH Kansas, Central Florida, Florida International, South Carolina, Auburn, Louisiana State. Miễn SAT/ACT/GRE/GMAT, học bổng lên đến USD 5.000, thực tập trong khi học và ở lại làm việc 12-29 tháng sau khi tốt nghiệp.
Mẹo để du học sinh mua xe second hand tại Úc dễ dàng
Đối với một số người, hầu hết khi họ muốn mua một chiếc xe đã qua sử dụng, sẽ mua theo giá cả và chất lượng chứ không phải là dựa theo sự an toàn hoặc tiêu chuẩn của nó. Bạn nên nghiên cứu kĩ càng dựa theo những mẹo sau đây trước khi mua để tránh bị gạt.
26 trường ĐH Úc tham dự Triễn lãm du học
26 trường đại học cùng các trường cao đẳng và phổ thông sẽ tham gia triễn lãm các chương trình đào tạo tiếng Anh, cao đẳng, cử nhân, thạc, sỹ, tiến sỹ với hơn 500 chương trình học và học bổng 10-100% học phí. Vui lòng xem danh sách trường dưới đây.