JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Anh: ngành Hot – tiết kiệm chi phí tại trường Quản trị Greenwich London
Trường Quản trị Greenwich (GSM) là sự lựa chọn tối ưu của nhiều bạn trẻ năng động bởi vị trí trung tâm thủ đô London, chương trình Cử nhân 2 năm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, ngành học HOT, học bổng, cơ hội thực tập, hỗ trợ tìm việc sau khi ra trường.
Đại học Griffith: Học bổng và cơ hội việc làm tại Úc
Thành lập năm 1971, Đại học Griffith là một trong 300 trường đại học hàng đầu thế giới, top 10 trường đại học hàng đầu của Úc. Griffith được coi là trường đại học sáng tạo nhất nước Úc trong việc tổ chức với 5 cơ sở: Nathan, Gold Coast, Mt Gravatt, Logan, South Bank nằm tại bang Queensland.
Học bổng đến 20.000 AUD tại Đại học Macquarie, Úc
Macquarie thu hút sinh viên Úc và quốc tế bởi chất lượng đào tạo thuộc Top 10 tại Úc, Top 200 trường trên thế giới, Top 100 trường đại học trẻ, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao và hỗ trợ tuyệt vời dành cho sinh viên quốc tế.
Đại học Monash liên kết với Chính phủ tiểu bang và các ngành công nghiệp để thúc đẩy sản xuất Úc
Đại học Monash là một trong 3 trường Đại học quốc tế và là trường Đại học đầu tiên của Úc được Chính phủ Trung Quốc đồng ý cấp giấy phép để xây dựng khuôn viên Giáo dục đào tạo và Nghiên cứu tại Trung Quốc.
Học bổng 10-100% tại hơn 13 trường Đại học TOP UK
Đại diện của hơn 13 trường danh tiếng: Stirling, Exeter, East Anglia, Manchester, Newcastle, City, Gloucestershire, St George’s University of London, Queen’s Belfast, Glasgow Caledonian … sẽ có buổi phỏng vấn du học tự túc và học bổng đến 100%, các chương trình: A levels, Dự bị, CĐ, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ.
Cơ hội việc làm toàn cầu cho học sinh SHMS và HIM- Thụy sỹ
Học đi đôi với thực tập hưởng lương 50- 60 triệu đồng/tháng, bằng cấp quốc tế cùng cơ hội việc làm toàn cầu, trường giới thiệu việc làm… là những lợi thế khi học tại các trường Quản trị khách sạn SHMS và HIM- Thụy Sỹ.