JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học bổng 5000AUD- khoa cơ khí và CNTT tại Đại học công nghệ Sydney- Úc
Trong năm học 2015, Khoa Kỹ thuật và Công nghệ thông tin của trường cấp học bổng cho sinh viên quốc tế trị giá 5000AUD. Học bổng ápdụng các thí sinh có học lực tốt, đăng kí học các bậc học cử nhân và thạc sỹ, chuyên ngành cơ khí và công nghệ thông tin, đăng kí nhập học tháng 7/ 2015 hoặc tháng 3/ 2016.
Học bổng 25% học phí chương trình chuyển tiếp vào ĐH Adelaide, Úc
Bradford College nằm trong khuôn viên Đại học Adelaide, thủ phủ Adelaide, bang Nam Úc. Bradford College cung cấp các chương trình chất lượng cao giúp cho sinh viên đạt…
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A cho du học- làm việc- định cư
PTE A (Pearson Test of English- Academic) là chứng chỉ tiếng Anh được công nhận trên toàn cầu cho du học, việc làm, định cư hoặc các mục đích khác. Kết quả PTE A được sử dụng song song hoặc thay thế hoàn toàn cho IELTS hay TOEFL với nhiều ưu điểm vượt trội.
Phỏng vấn tuyển sinh 6 trường Đại học Mỹ: Học bổng đến 25.000 USD
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và học sinh quan tâm tham dự buổi phỏng vấn tuyển sinh, với cơ hội học bổng đến 25.000 USD, vào 6 trường đại học danh tiếng tại Mỹ: Oregon State, South Florida, Colorado State, Marshall, George Mason và Drew.
Những thay đổi trong chính sách visa du học Anh
Các bạn du học sinh UK cần lưu ý và cập nhật thông tin mới nhất về những thay đổi trong chính sách visa du học Anh
Học phí tiết kiệm tại phổ thông công lập Singapore
Nếu bạn mệt mỏi với thi cử tại Việt Nam, mong muốn cơ hội tốt hơn cho con cái thì du học Phổ thông tại Singapore là lựa chọn lý tưởng: trường công, chất lượng quốc tế, rẻ, tiện đi lại- quản lý con, học lên đại học tại Singapore hoặc Anh, Úc, Mỹ…