JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học phổ thông tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada và Sinagpore
100% học sinh du học từ bậc phổ thông hòa nhập nhanh trong môi trường mới, hiểu biết sâu sắc hơn về văn hóa, lịch sử, con người nước du học và tự tin, thành công ở bậc đại học và rất thành công trong sự nghiệp.
Mời trao đổi trực tiếp cùng đại diện Trinity College & Melbourne University
Melbourne là trường đại học số 1 tại Úc, và thuộc Top 50 trường tốt nhất trên thế giới. Bằng cấp của trường là tấm hộ chiếu hữu hiệu giúp bạn trở thành công dân toàn cầu.
Khám phá du học – làm việc – định cư tại New Zealand cùng Học viện SIT
Southern Institute of Technology- SIT là học viện công lập lớn nhất miền Nam New Zealand được chính phủ bảo trợ, học phí thấp (15.800- 19.900 NZD/năm), miễn phí 6-9 tháng tiếng Anh, đào tạo sát thực tế giúp các em dễ dàng kiếm được việc làm và định cư sau khi tốt nghiệp.
Hội thảo: Đại học Swinburne – Điểm đến của các nhà vô địch Olympia
Nằm trong Top 400 trường Đại học hàng đầu thế giới (theo xếp hạng năm 2014 của Academic Rankings of World Universities) và là sự lựa chọn của các nhà vô địch đường lên đỉnh Olympia, Đại học Swinburne cũng dành nhiều học bổng đến 25% học phí cho các du học sinh quốc tế trong năm 2015.
Du học Anh: du học và học bổng cho kỳ nhập học tháng 9/2015
Hạn chót nộp hồ sơ vào học thẳng các chương trình A levels, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ… là đầu tháng 6/2015 cho các học sinh muốn nhập học tháng 9/2015.
Hội thảo Monash: Đại học hàng đầu tại Úc – Học bổng – Việc làm
Đại học Monash là trường Đại học lớn, hiện đại, được xếp trong Top 100 trường nổi tiếng thế giới, là thành viên của nhóm Go8 đứng đầu của Úc và được nhiều du học sinh quốc tế lựa chọn. Trường hiện đang có nhiều học bổng cho sinh viên quốc tế.