JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hội thảo: Thạc sỹ Quản trị khách sạn tại Blue Mountains- Lựa chọn của các “sếp”
Được xếp hạng là trường đào tạo ngành Quản trị Khách sạn du lịch đứng đầu tại Úc và Châu Á Thái Bình Dương (TNS Survey 2010 & 2013), trường Blue Mountains International Hotel Management School mang đến cho sinh viên một môi trường học tập hoàn hảo nhất để gặt hái thành công trong sự nghiệp sau này
Du học Anh: Đại học Lincoln – sự lựa chọn lý tưởng
Báo “The Sunday Times”của UK đã mô tả sự tiến bộ của Đại học Lincoln là :“sự chuyển đổi ấn tượng nhất của một trường đại học trong thời gian gần đây”. Năm 2014 trường được đứng trong top 30 các trường đại học ở Anh mang lại trải nghiệm tuyệt vời nhất cho sinh viên. 92% sinh viên tốt nghiệp của Trường đã được tuyển dụng hoặc học tiếp lên trong vòng 6 tháng sau khi ra trường.
Mời đăng kí phỏng vấn du học và học bổng 10%-100% của 13 trường TOP UK
Tập đoàn giáo dục INTO và công ty Đức Anh EduConnect thân mời quý phụ huynh và học sinh tham dự buổi phỏng vấn học bổng và tuyển sinh của hơn 13 trường Đại học Anh Quốc- các chương trình phổ thông A levels, Dự bị ĐH, CĐ, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ
Danh sách học bổng tại hơn 13 trường Đại học danh tiếng trong hệ thống INTO UK
(Click vào bảng để xem rõ hơn) Tag xem thêm: du hoc uc, du hoc my, du hoc anh
Học bổng 50%-100% tại Trường GSM London, Anh quốc
Chương trình học bổng lớn nhất trong năm từ GSM London trị giá 50-100% học phí chương trình cử nhân và thạc sỹ dành cho sinh viên đăng ký du học qua công ty Đức Anh, kỳ khai giảng tháng 6/2015. Học phí khi chưa có học bổng là 8.500-12.750 GBP/năm.
Hội thảo du học tại Hải Phòng: Học bổng, việc làm, định cư
Nối tiếp thành công của các hội thảo và triển lãm du học tại thành phố cảng Hải Phòng trước đó, Công ty Đức Anh EduConnect thân mời quý phụ huynh và các em học sinh, sinh viên tham dự Hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Singapore…