JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Những chiêu trò ‘gom’ học viên du học
Chiêu trò của những trung tâm tung ra như: tặng Iphone5s cho người đăng ký, xây dựng hệ thống chân rết ở tận ngóc ngách các vùng quê… để “vớt” học viên.
Cảnh báo từ ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam về thông tin du học
Cục Đào tạo với nước ngoài (Bộ GD-ĐT) cho biết vừa nhận từ ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam thông tin về việc các công ty tư vấn du học đang cung cấp thông tin không chính xác về du học Nhật Bản.
70 du học sinh Úc có thể bị đuổi học vì mua bài luận
Hơn 70 sinh viên tới từ 5 trường đại học danh giá nhất tiểu bang New South Wales, Úc đang phải đối mặt với những hình phạt nặng, gồm cả đuổi học sau khi bị phát hiện đã thuê một công ty viết luận làm bài giúp mình.
5 năm nữa du học sinh Việt Nam khó vào trường xịn?
Những cảnh báo về việc một số trường đại học danh tiếng của Mỹ từ chối nhiều học sinh đến từ các quốc gia châu Á vì nghi gian lận ngày càng nhiều hơn.
Hội thảo: Đại học Saxion, Hà Lan và cơ hội làm việc toàn cầu
Saxion là một trong những trường đại học lớn tại Hà Lan với 3 cơ sở đào tạo và hơn 26.000 sinh viên. Trường cấp học bổng 3.300- 10.000 EUR/năm, học phí và sinh hoạt phí thấp, bằng cấp giá trị quốc tế và cơ hội việc làm toàn cầu.
Ngày hội du học: Học bổng 20,000- 70,000 USD từ Tập đoàn American Scholar Group
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và các em học sinh, sinh viên quan tâm tham dự buổi gặp gỡ, phỏng vấn học bổng với Mr. Benedict Ho- Đại diện tuyển sinh của Tập đoàn American Scholar Group và trao đổi về nguyện vọng du học của mình tại Ngày hội du học