JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
ICMS- Úc: Học và thực tập hưởng lương 30.000 AUD
Trường Quản lý Quốc tế Sydney- ICMS là lựa chọn hàng đầu cho các bạn muốn tiết kiệm chi phí, học đi đôi với thực tập hưởng lương các ngành Kinh doanh và khách sạn du lịch. ICMS nằm trong diện visa ưu tiên SVP- visa xét nhanh, đơn giản, không cần chứng minh tài chính.
Học bổng và hỗ trợ từ các trường Singapore cho du học sinh Việt Nam
Thủ tục xin học, xin visa rất đơn giản, môi trường học và bằng cấp quốc tế do các trường Đại học của Anh, Úc, Mỹ cấp trong khi chi phí chỉ bằng 2/3 khi du học tại các nước này, lịch khai giảng linh hoạt,… là những lợi thế nổi bật của du học Singapore.
Học bổng đến 50% tại Đại học Wollongong- Việc làm, định cư tại Úc
Wollongong là trường Đại học xuất sắc, nằm trong TOP 2% của thế giới, chi phí du học hợp lý, đào tạo đa ngành, đa cơ sở tại Úc, Singapore, Malaysia, Hongkong, Dubai. Hiện nay trường đang cấp nhiều học bổng 25%-50% học phí.
Học bổng toàn phần du học phổ thông tại Mỹ cùng CATS Academy Boston
Đức Anh EduConnect vui mừng thông báo đến quý vị phụ huynh, học sinh chương trình học bổng CATS Academy Boston lên tới 100% học phí và sinh hoạt phí trị giá tới…
Gặp Đại diện Queensland Uni: Học bổng- Việc làm toàn cầu
Đại học Queensland (UQ) thuộc TOP 50 trường đại học hàng đầu thế giới, thuộc nhóm 8 trường tốt nhât tại Úc (Go8). Sở hữu tấm bằng UQ là một lợi thế trong cạnh tranh việc làm trên toàn cầu.
Hạn chót nhận hồ sơ Học bổng Giao lưu văn hóa Mỹ
Hãy nhanh tay đăng ký để được miễn 100% học phí, miễn 100% chi phí ăn ở với gia đình người bản xứ cho 1 năm học PTTH tại Mỹ theo chương trình Giao lưu văn hóa do chính phủ Mỹ bảo trợ. Hạn chót nhận hồ sơ: ngày 10-4-2015.