JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Con đường tốt nhất để làm việc và định cư tại các nước phát triển
Du học là con đường ngắn nhất, rẻ nhất và vinh quang nhất để làm việc và định cư thành công tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand… nhờ chính sách ưu đãi về học tập, xin visa du học, làm thêm, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và cơ hội định cư dạng tay nghề.
Du học Mỹ: học bổng và cơ hội thành công tại các trường Top
Đại học New Hampshire và Massachusetts là 2 trường đại học thuộc TOP 100 trường tốt nhất tại Mỹ, có mức học phí phải chăng, đào tạo đa ngành, nhiều học bổng, môi trường học lý tưởng và đặc biệt, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, thu nhập tốt.
Tặng $500 cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- ẩm thực
Ngoài các chương trình học bổng- ưu đãi của các trường, Đức Anh EduConnect tặng USD 500 cho tất cả các du học sinh đăng ký học ngành Quản trị khách sạn- nhà hàng, du lịch, ẩm thực, tổ chức sự kiện, nấu ăn, làm bánh tại các trường mà công ty đại diện.
New Zealand- Học tập và các cơ hội cho du học sinh Việt Nam
Nhiều du học sinh chọn du học New Zealand, vì chi phí hợp lý, bằng cấp công nhận toàn cầu, môi trường an toàn, thủ tục xin học, xin visa thuận lợi, làm thêm trong khi học, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và chính sách nhập cư cởi mở.
Chương trình Visa Ưu tiên (Streamlined Visa Processing – SVP)
Cơ quan Di trú New Zealand đã lựa chọn, bắt đầu làm việc với hơn 25 trường của New Zealand (gồm 8 trường đại học và 17 Cao đẳng, PTTH) cho việc…
Du học và học bổng tại các trường Top tại Anh Quốc
Giáo dục chất lượng cao và được công nhận toàn cầu, thời gian học ngắn giúp tiết kiệm chi phí du học, thủ tục cấp visa nhanh chóng, học bổng 10-100% học phí… là thế mạnh giúp Anh Quốc luôn nằm trong Top 3 điểm đến hàng đầu của du học sinh.