JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Sinh viên Đại học Arkansas- Fort Smith chia sẻ về chương trình thực tập
Khu vực xung quanh trường Đại học Arkansas- Fort Smith tập trung các công ty nằm trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất nước Mỹ ở đa dạng ngành nghề: từ…
Học ngành cơ khí- kỹ thuật cùng Đại học Tasmania, Úc
Nếu bạn yêu thích những ngành học thú vị và năng động với triển vọng nghề nghiệp rộng mở thì chương trình Cơ khí-Kỹ thuật tại Đại học Tasmania, Úc là sự…
Arkansas Uni: Du học Mỹ- Học bổng cao, chi phí thấp, thực tập hưởng lương
Đại học Arkansas- Fort Smith (UAFS) nằm trong Top các trường đại học tốt nhất miền Nam nước Mỹ có học phí chỉ 12.000 USD/năm, học bổng 8.000- 38.452 USD/4…
Gặp đại diện Đại học Sydney- TOP các trường đại học trên thế giới
Đại học Sydney- ĐH lâu đời của Úc và những cái NHẤT: nhiều cựu sinh viên là Thủ tướng nhất, nhiều cựu sinh viên là tỷ phú nhất, sinh viên tốt nghiệp được nhà tuyển dụng săn đón với mức lương cao nhất nhì tại Úc, khuôn viên trường đẹp nhất thế giới.
Hội thảo: du học bậc phổ thông bang Victoria, Úc tại Hà Nội
Bộ giáo dục bang Victoria quản lý hơn 200 trường công lập, đào tạo sinh viên quốc tế, bậc phổ thông cấp 1,2,3, và cấp bằng tốt nghiệp phổ thông Úc. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên học thẳng lên đại học tại Úc hoặc bất kỳ nước nào trên thế giới
Đại học Queensland tham dự Triển lãm du học Đức Anh- Học bổng- Việc làm toàn cầu
ại học Queensland (UQ) nhiều năm liền nằm trong TOP 5 tại Úc, thuộc nhóm Go8 (8 trường tốt nhất nước Úc) và TOP 100 trường Đại học hàng đầu thế giới. Trường đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực với hơn 350 chương trình học ở các bậc Dự bị, Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ, Tiến sỹ.