JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Mời gặp Ms. Yoko Kaitani- đại diện Macquarie- Úc tại Triển lãm du học Quốc tế
Đại học Macquarie là trường đại học hiện đại số 1 tại Úc và có thứ hạng cao trên thế giới nằm trong Top 50 under 50 theo QS rankings. Sinh viên tốt nghiệp ĐH Macquarie được trả mức lương khởi điểm cao nhất tại Úc trong một thập kỷ qua (theo Good Universities Guide).
Học bổng lên đến 10.000 USD tại đại học New Hampshire
Đại học New Hampshire (UNH) là trường đại học công lập trong hệ thống Đại học New Hampshire danh tiếng (USNH), Hoa Kỳ. Trong năm học 2015, Tập đoàn giáo dục Navitas cùng đại học New Hampshire trân trọng trao học bổng cho các bạn học sinh với kết quả học tập xuất sắc.
Các trường New Zealand tham gia Triển lãm Giáo dục quốc tế
New Zealand đã và đang là điểm đến hấp dẫn bởi du học sinh không cần phải trình giấy tờ tài chính khi xin visa (đối với các trường SVP), thủ tục đơn giản và thuận lợi, môi trường học tập yên bình, chi phí du học hợp lý, làm thêm trong khi học, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và chính sách nhập cư cởi mở. Tỷ lệ đạt visa của công ty Đức Anh trong 3 năm qua là 98%.
Trao đổi về học ngành cơ khí- kỹ thuật cùng Đại học Tasmania, Úc tại triển lãm du học
Nếu bạn yêu thích những ngành học thú vị và năng động với triển vọng nghề nghiệp rộng mở thì chương trình Cơ khí-Kỹ thuật tại Đại học Tasmania, Úc là sự lựa chọn không thể tốt hơn, và chúng tôi trân trọng mời bạn đến gặp đại diện trường để trao đổi trực tiếp tại Triển lãm du học quốc tế
Chia sẻ của sinh viên Đại học Tasmania
Việc làm không bao giờ là một vấn đề khi bạn tốt nghiệp từ UTAS. Không chỉ bởi danh tiếng nổi bật trong ngành của AMC mà còn bởi có một sự thiếu hụt các kỹ sư ngoài khơi chuyên nghiệp, vì vậy các công ty luôn quan tâm đến việc tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp và mức lương khởi điểm cũng rất tuyệt vời.
Mời dự các Hội thảo du học Anh, Úc, New Zealand tháng 3- 2015
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại Hà Nội (8/3/2015) và Hồ Chí Minh (7/3/2015), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh và học sinh, sinh viên được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận hỗ trợ từ nhà trường và công ty Đức Anh EduConnect.