JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Nữ du học sinh Việt nói gì về chuyện yêu bạn trai Tây?
Chuyện yêu “Dù trong dù đục ao nhà vẫn hơn” không còn đúng với thiếu nữ Việt hiện đại. Vậy, các nữ du học sinh Việt xinh đẹp – những người có điều kiện “mở” tiếp xúc bạn khác phái ở trời Tây nói gì về chuyện có bạn trai Tây?
Du học sinh làm thêm: Nỗi niềm không phải ai cũng biết
Vất vả, tốn thời gian, ảnh hưởng đến việc học hay khó khăn trong vấn đề giao tiếp… là những khó khăn mà du học sinh nào khi đi làm thêm cũng vấp phải.
Úc hủy hàng loạt Visa gian lận của sinh viên nước ngoài
Mỗi năm có hàng trăm nghìn sinh viên từ khắp nơi trên thế giới đến học tập tại xứ sở chuột túi, tuy nhiên do sự lỏng lẻo trong công tác quản lý mà có không ít trường hợp bị huỷ visa do gian lận hoặc không cung cấp đủ các giấy tờ cần thiết.
Khi visa du học Úc bị hủy trong… ngỡ ngàng
Kết hôn giả, “nhảy trường”, “say mê” trốn học kiếm tiền… Những trò cố ý gian lận nhằm “lách” hoặc vô tình vi phạm luật do thiếu hiểu biết, đều có thể khiến du học sinh quốc tế bị Bộ Di trú Úc hủy visa ngay lập tức.
Học bổng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore
Là đại diện ủy quyền của hơn 3.000 trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Hà Lan, Singapore, Malaysia, Đức Anh EduConnect điều phối nhiều chương trình học bổng và các hỗ trợ tài chính giúp nhiều học sinh sinh viên du học thành công.
Danh sách các trường tham gia Triển lãm du học tháng 3/2015
TT Tên trường Triển lãm tại Hà Nội Triển lãm tại HCM Học bổng/ Hỗ trợ 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh- Việt Nam x x 200-500 USD…