JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học phổ thông bang Victoria và bang New South Wales- mời gặp
Những lợi thế lớn nhất khi du học từ bậc phổ thông là: học trong môi trường giáo dục chất lượng cao, bằng cấp được công nhận trên toàn cầu, học thẳng lên đại học sau khi tốt nghiệp, sớm hòa nhập văn hóa Úc và có nhiều cơ hội thành công hơn trong sự nghiệp và cuộc sống.
Hội thảo: Chuẩn bị tốt nhất cho du học Mỹ- Học bổng đến USD 25,000
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại Hồ Chí Minh ngày 7/3/2015 và Hà Nội ngày 8/3/2015 (thông tin chi tiết xem tại đây), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh và học sinh được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận hỗ trợ, học bổng 5.000-25.000 USD.
Các trường Đại học- phổ thông Úc tham dự Triển lãm du học tại Việt Nam
Cơ hội cho các bạn tham gia triển lãm: Miễn hoàn toàn phí xét hồ sơ xin học; Hỗ trợ vé máy bay khi đăng ký du học tại một số trường; Nhận Voucher quà tặng lệ phí thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A trị giá USD 150
Mời dự Hội thảo: kinh nghiệm học và luyện thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A
Ngày càng nhiều thí sinh chọn thi lấy chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE cho các mục đích du học, làm việc và định cư. Vậy bạn đã biết gì về kỳ thi này? Tại sao chọn PTE A thay vì các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế khác? Học và thi thế nào cho hiệu quả?
Thoải mái chọn ngành học – trường học tại triển lãm du học quốc tế
Hơn 500 ngành học sẽ được giới thiệu tại Triển lãm du học quốc tế, trong đó có những ngành được ưu tiên khi xin định cư. Đại diện các trường và các chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí- giúp bạn chọn ngành học phù hợp nhất với khả năng và nguyện vọng của mình
Học bổng 100% học phí khóa dự bị Đại học Newcastle, Anh
Newcastle là một trong 5 trường được xếp hạng “Đại học của năm” (theo tạp chí Time Higher Education 2010); Trường nằm trong top 150 các trường đại học trên thế giới theo xếp hạng của cả Time Higher Education; Xếp thứ 5 về khả năng tìm kiếm việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp năm 2011.