JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học bổng du học Mỹ- ĐH Western Kentucky
Western Kentucky University là trường đại học công lập được công nhận với lịch sử hơn 100 năm hoạt động. Trường có chất lượng đào tạo cao với chi phí phù hợp, đồng thời tự hào sở hữu cơ sở đào tạo được đánh giá là một trong những khuôn viên trường đại học đẹp nhất nước Mỹ.
Tuyển phiên dịch viên TRIỂN LÃM DU HỌC QUỐC TẾ tại Hà Nội và Hồ Chí Minh
Để nối tiếp thành công của năm 2014, Duc Anh EduConnect sẽ mở đầu năm 2015 với TRIỂN LÃM DU HỌC QUỐC TẾ THÁNG 3-2015 tại TP. HCMC và Hà Nội. và cần các cộng tác viên cho các vị trí PHIÊN DỊCH VIÊN / TRỢ LÝ.
Lộ trình tốt nhất để nhập học Đại học Wollongong danh tiếng
Top 400 trường tốt nhất thế giới, học phí và chi phí sinh hoạt phải chăng, đào tạo đa ngành, học bổng 25%-50%, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao… là những ưu thế giúp Đại học Wollongong thu hút hơn 31.400 sinh viên từ hơn 140 quốc gia mỗi năm.
Các trường Đại học, Cao đẳng đối tác của CultureWorks Canada
Thông qua tổ chức CultureWorks các bạn sẽ có cơ hội học ở các Trường Đại Học hàng đầu tại London, Oshawa và Ottawa, Canada. 1. Đại học Western, Ontario: …
Du học từ bậc phổ thông tại Úc: cơ hội thành công cao hơn trong sự nghiệp
Những lợi thế lớn nhất là: học trong môi trường giáo dục chất lượng cao và được công nhận trên toàn cầu, học thẳng lên đại học sau khi tốt nghiệp, sớm hiểu biết văn hóa mọi mặt Úc và vì vậy, có nhiều cơ hội thành công trong sự nghiệp và cuộc sống.
Du học Mỹ: Đại học Massachusetts phỏng vấn tuyển sinh 2015
Trong rất nhiều trường đại học lớn của Mỹ mà Đức Anh đại diện, hệ thống 3 trường ĐH Massachusetts tại Boston, Dartmouth, Lowell được nhiều sinh viên lựa chọn nhất bởi danh tiếng về chất lượng đào tạo, hỗ trợ sinh viên, tỷ lệ việc làm và thành công sau khi tốt nghiệp.