JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chàng trai tuổi 18 chinh phục học bổng 7 trường ĐH danh tiếng Mỹ
Chử Xuân Thắng cùng lúc nhận “mưa” học bổng từ các trường ĐH đất Mỹ như: University of Wisconsin Madison, University of California San Diego, University of Californin Berkeley, Clark University, Texas Christian University, University of Miami Oxford…
James Cook Uni: 1 trường đại học- với 3 campus tại 2 nước
Học phí phải chăng, có thể rút ngắn thời gian học, học 1 lúc 2 chuyên ngành, học tại Úc hoặc Singapore hoặc chuyển tiếp từ Singapore sang Úc với học phí không đổi- cơ hội làm việc, định cư Úc rộng mở là những ưu thế nổi bật của Đại học James Cook.
ICMS- Úc: Học bổng 25.000 AUD và thực tập hưởng lương cao
ICMS-International College of Management Sydney là trường chuyên đào tạo Kinh doanh và Quản trị Khách sạn du lịch hàng đầu tại Úc nằm trong diện visa ưu tiên-visa xét nhanh, đơn giản. Sinh viên thực tập hưởng lương 20-25AUD/giờ, ở lại 2-4 năm sau tốt nghiệp và định cư khi đủ điều kiện.
Úc sử dụng điểm PTE Academic xét visa du học – làm việc – định cư
Chính phủ Úc, ngoài việc công nhận kết quả chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A trong giáo dục, từ tháng 11/ 2014, đã thông báo công nhận kết quả PTE A khi xét visa xin việc làm và định cư tại Úc.
Đại học Tasmania, Úc và cơ hội học bổng, việc làm toàn cầu
Nằm tại tiểu bang được chính phủ Úc ưu tiên phát triển, Đại học Tasmania có chất lượng TOP, nhiều học bổng giá trị 10%-50%-100%, học phí hợp lý, chi phí sinh hoạt thấp nhất nhì tại Úc, sinh viên dễ kiếm việc làm và được cộng 5 điểm khi xin định cư.
Mời gặp đại diện 6 trường Canada: cơ hội học bổng- việc làm- định cư
Tư vấn và ghi danh vào 1 trong 6 trường danh tiếng, học bổng từ 1.000- 12.500 CAD, miễn PTEA/TOEFL/IELTS, làm thêm khi du học, ở lại 1-3 năm sau khi tốt nghiệp và định cư khi đủ điều kiện… là những nội dung chính sẽ được CultureWorks trao đổi tại buổi gặp mặt