JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Mỹ: Học bổng các trường đại học bang Pennsylvania
American Scholar Group ( ASG ) là một tập đoàn giáo dục quốc tế được thành lập với mục tiêu cung cấp cho học sinh, sinh viên quốc tế các cơ hội…
Học bổng 5000AUD tại Đại học công nghệ Sydney- Úc
Khoa Kỹ thuật và Công nghệ thông tin cấp học bổng cho sinh viên quốc tế xuất sắc bắt đầu nhập học kỳ tháng 2/2015 trị giá 5000AUD.
Mời gặp trường Đại học New Hampshire: học bổng và cơ hội thành công tại Mỹ
University of New Hampshire (UNH) thuộc TOP 100 trường tốt nhất tại Mỹ, có mức học phí phải chăng, đào tạo đa ngành, nhiều học bổng, môi trường học lý tưởng và đặc biệt, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, thu nhập tốt.
Đại học Macquarie: Sự đầu tư hiệu quả nhất cho sự nghiệp của bạn
Lương khởi điểm của sinh viên tốt nghiệp Đại học Macquarie luôn thuộc Top cao nhất tại Úc trong 10 năm qua bởi chương trình đào tạo chất lượng, trao đổi sinh viên quốc tế, thực tập sinh thực tế, dịch vụ hướng nghiệp và hỗ trợ tìm việc hiệu quả.
Học nghề tại Úc: Sự đầu tư hiệu quả nhất
Chi phí chỉ bằng 50% học đại học, thời gian học ngắn, nội dung đào tạo thiết thực, cơ hội xin việc – định cư cao, visa ngày càng thuận lợi… là những lí do chính để học nghề tại Úc trở nên hấp dẫn với sinh viên quốc tế.
Đại học Monash- Ngành kỹ thuật công nghệ và những ứng dụng mang tính đột phá
Kỹ thuật và công nghệ là một trong những ngành nghề thú vị nhất và có mức lương cao thứ năm tại Úc. Trong bối cảnh kinh tế và thương…