JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Úc ngành Xã hội nhân văn- Đa dạng ngành học, cơ hội việc làm, định cư
Du học Úc nhóm ngành Xã hội nhân văn hiện rất HOT bởi mang lại cho sinh viên nhiều cơ hội việc làm từ những ngành mới mang tính ứng dụng, thực tiễn như Du lịch, Truyền thông, Báo chí, Âm nhạc đến những ngành khoa học cơ bản như Văn, Sử, Địa, Triết…
Học bổng du học Canada lên đến 200 triệu đồng
Nhiều suất học bổng đến 12.500 CAD và ưu đãi đặc biệt dành cho sinh viên CultureWorks khi đăng ký các khóa tiếng Anh chuyển tiếp lên cao đẳng, đại…
Du học Úc: Học sinh trường trung học Kardinia International College đạt điểm tốt nghiệp cao nhất khu vực
Kardinia Internatinal College (KIC) Là trường phổ thông cấp 1,2,3- thuộc hàng TOP về chất lượng, đào tạo bằng phổ thông bang Victoria- Úc và chương trình quốc tế (IB). Học sinh Kardinia có truyền thống học giỏi và được nhận vào các trường Đại học hàng đầu tại Úc và trên thế giới
Mời gặp đại diện trường và phỏng vấn học bổng 20 trường TOP Anh- Mỹ
Là đại diện ủy quyền của các trường tại Việt Nam, công ty Đức Anh, với 15 năm kinh nghiệm tư vấn du học quốc tế, sẽ hỗ trợ học sinh trong các việc: tư vấn khóa học, trường học, xin học, xin học bổng, visa du học, ăn ở, đi lại, bảo hiểm và các vấn đề khác. Tỷ lệ visa du học Anh và Mỹ của học sinh Đức Anh được cấp trong 3 năm qua là 100%.
Học bổng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo chương trình học bổng 10-100% học phí tại các nước: Học bổng ÚC: tại đây Học bổng ANH: tại đây Học bổng MỸ: tại…
Học bổng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore,…
Vui lòng click vào các link sau để xem danh sách học bổng du học của từng nước: Học bổng ÚC: bit.ly/hocbongaustralia Học bổng ANH: bit.ly/hocbonguk Học bổng MỸ: bit.ly/hocbongus …